Chuyên Viên Kiểm Soát - Ocean Edu Hội Sở

1. Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn vận hành tại các chi nhánh theo kế hoạch và sự phân công của Phòng Kiểm soát nội bộ;
Thường xuyên di chuyển đến các chi nhánh trong khu vực được giao theo yêu cầu thực tế; kịp thời phát hiện, ghi nhận và báo cáo các tồn tại, vi phạm nhằm nâng cao chất lượng vận hành toàn hệ thống.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Kiểm soát tiêu chuẩn 5S và CSVC
Kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, vệ sinh, sắp xếp, CSVC theo tiêu chuẩn 5S của công ty.
Đánh giá mức độ duy trì tiêu chuẩn 5S tại từng khu vực của chi nhánh.
Ghi nhận hình ảnh, lập biên bản hoặc báo cáo các nội dung chưa đạt tiêu chuẩn.
2.2. Kiểm soát truyền thông và hình ảnh thương hiệu
Kiểm tra việc triển khai các chương trình truyền thông, banner, poster và các ấn phẩm nhận diện thương hiệu tại chi nhánh/ địa phương
Đánh giá mức độ tuân thủ các quy định về hình ảnh thương hiệu theo tiêu chuẩn của công ty.
Phát hiện, ghi nhận các trường hợp sai lệch, thiếu sót hoặc vi phạm quy định về truyền thông và nhận diện thương hiệu.
2.3. Ghi nhận và báo cáo vi phạm
Chụp ảnh, thu thập và tổng hợp các nội dung vi phạm trong quá trình kiểm tra.
Chuyển hình ảnh, dữ liệu và báo cáo vi phạm về Phòng Kiểm soát nội bộ theo đúng thời gian quy định.
2.4. Báo cáo công việc
Thực hiện báo cáo ngày, tuần, tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của TP KSNB