Trợ Lý Ban Giám Đốc (Gia Công Cơ Khí)

Công tác kế hoạch:
- Chủ trì phân tích dữ liệu sản xuất (sản lượng, năng suất, chất lượng, định mức nguyên vật liệu, tỷ lệ phế liệu sản xuất, hiệu suất máy móc... ), đưa ra đánh giá và đề xuất phương pháp khắc phục, cải tiến.
Xây dựng, kiểm soát định mức NVL, Vật tư sản xuất; xây dựng định mức, kế hoạch tồn kho cho từng loại NVL, vật tư, bán thành phẩm, hàng hóa (min, max...)
- Tham mưu tư vấn cho Ban giám đốc về lập kế hoạch sản xuất và quản lý sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu chi phí, năng suất lao động; hiệu suất máy móc thiết bị...
- Xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu, phương pháp lập kế hoạch và thống kê, hướng dẫn giám sát các bộ phận/ nhân sự liên quan thực hiện nhằm thống nhất phương pháp làm việc, thống nhất biểu mẫu để có số liệu chính xác, tiết kiệm thời gian.
Công tác trợ lý:
- Hỗ trợ Ban Giám đốc kiểm soát chứng từ, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận công ty trước khi trình ký Ban Giám đốc.
- Ghi nhận các công việc Ban Giám Đốc đã giao cho các bộ phận và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Ban Giám Đốc.
- Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc để lên lịch làm việc khi cần thiết.
- Lập kế hoạch và quản lý lịch trình làm việc của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị, tổ chức và theo dõi công việc phục vụ các cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc: Đúng hạn và báo cáo kịp thời Ban Giám đốc
- Phối hợp với các phòng/ bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất; đầu tư phát triển; tư vấn luật; môi trường, an toàn lao động
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ