1.
Phiên dịch và truyền đạt thông tin
● Cung cấp hỗ trợ phiên dịch trực tiếp ba ngôn ngữ Trung - Anh - Việt trong các cuộc họp nội bộ và khi làm việc với đối tác
● Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban
Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
● Biên dịch các loại tài liệu: email, báo cáo, hợp đồng và tài liệu vận hành
● Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở việc triển khai các nội dung đã thống nhất
2. Hỗ trợ Ban Giám đốc
● Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp và thực hiện nhắc lịch cho Ban Giám đốc
● Chuẩn bị tài liệu và báo cáo
phục vụ các cuộc họp và hoạt động đối ngoại
● Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng
● Hỗ trợ sắp xếp công tác: vé máy bay, khách sạn và lịch trình di chuyển
3. Điều phối và theo dõi tiến độ
● Theo dõi tiến độ các công việc, đặc biệt tập trung vào các dự án liên quan đến vận hành thương mại điện tử/APP
● Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, cập nhật tình hình vận hành cho Ban Giám đốc
● Điều phối giữa các bộ phận, đảm bảo công việc được triển khai theo kế hoạch
● Chủ động nhắc nhở và cảnh báo sớm các nhiệm vụ có nguy cơ chậm tiến độ
4. Hỗ trợ vận hành và nội bộ
● Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ
● Tham gia phối hợp với đối tác và nhà cung cấp khi cần thiết
● Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc
5. Công việc khác
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc
● Tham gia công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc
1. Trình độ và kinh nghiệm
● Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên các chuyên ngành ngôn ngữ, kinh tế, thương mại hoặc liên quan)
● Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý / phiên dịch / điều phối dự án
2. Kỹ năng chuyên môn
● Thành thạo ba ngôn ngữ Trung - Anh - Việt (nghe, nói, đọc, viết), không cần bằng cấp hay chứng chỉ
● Có năng lực phiên dịch trong môi trường công sở
● Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt
● Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI (như ChatGPT, Gemini, Deepseek, v.v.)
3. Phẩm chất cá nhân
● Chủ động, phản ứng nhanh, có tinh thần trách nhiệm cao
● Có khả năng xử lý đa nhiệm và chịu được áp lực công việc
● Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng phối hợp liên phòng ban
● Cẩn trọng, tỉ mỉ, có ý thức bảo mật thông tin
● Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt trong xử lý tình huống