1. Tham mưu HĐQT: Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích thông tin từ các Ban/Bộ phận (PTDA, QLXD, Tài chính,...) để tham mưu cho HĐQT trong công tác chỉ đạo, điều hành.
2. Quản lý tiến độ dự án xây dựng, điều phối & nhắc việc:
• Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ tổng thể và chi tiết của các dự án đầu tư xây dựng trong Tập đoàn.
• Cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ, đề xuất giải pháp xử lý.
• Phối hợp với Ban PTDA, Ban QLXD để kiểm soát tiến độ thực tế so với kế hoạch/phê duyệt.
• Lập báo cáo tiến độ định kỳ/đột xuất trình HĐQT.
• Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của HĐQT đến các đơn vị liên quan.
• Cập nhật tình trạng xử lý công việc và báo cáo kịp thời.
3. Kiểm soát hồ sơ dự án trình Ban Lãnh đạo
• Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ, hợp lệ, logic của hồ sơ đảm bảo hồ sơ đúng quy định pháp luật, tuân thủ quy chế nội bộ, có đầy đủ căn cứ pháp lý, số liệu chính xác trước khi trình HĐQT/Ban Lãnh đạo, bao gồm: Hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán; Hồ sơ lựa chọn nhà thầu, hợp đồng; Hồ sơ thiết kế, dự toán, điều chỉnh dự án; Các tờ trình, báo cáo chuyên môn khác.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ khi cần thiết.
• Lưu trữ, quản lý hệ thống hồ sơ trình HĐQT một cách khoa học, dễ tra cứu.
4. Quản trị xây dựng
• Theo dõi quá trình lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và kiểm soát các nguồn lực: nhân lực, chi phí, vật tư của các Dự án để báo cáo HĐQT.
5. Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của HĐQT/Ban Lãnh đạo
• Nam/Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Kinh tế Xây dựng;
Kỹ sư xây dựng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến xây dựng.
• Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong các công ty/tổ chức hoạt động về lĩnh vực đầu tư xây dựng (CDT/ Tổng thầu/...);
• Có kinh nghiệm làm trợ lý, hoặc vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý Lãnh đạo/ Ban
kiểm soát nội bộ,
quản lý dự án (PM), QS, kiểm soát hồ sơ pháp lý, dự toán, thanh quyết toán dự án Xây dựng,....
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kĩ năng tổng hợp, phân tích và kiểm soát hồ sơ tốt
• Kỹ năng quản lý tiến độ và điều phối công việc
• Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt liên phòng ban và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương cứng: thỏa thuận tùy năng lực và đánh giá CV;
- Trợ cấp ăn trưa tại Văn phòng Công ty;
- Được tính tăng ca thêm giờ theo đúng quy định của pháp luật;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật Lao động;
- Được hưởng các quyền lợi về lương, thưởng, phúc lợi, khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm, du dịch trong nước/nước ngoài, [protected info] quy định của công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội gắn bó và phát triển lâu dài.
Thời gian, địa điểm làm việc:
- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến hết Thứ Sáu hàng tuần: Từ 8h00-12h00; 13h00-17h30 (nghỉ trưa 01h)
- Địa điểm làm việc: tầng 18 - tòa ICON4 TOWER, 243A Đ. La Thành, Phường Láng, thành phố Hà Nội.