Trợ Lý Ban Giám Đốc

A. Hỗ trợ trực tiếp Ban Giám đốc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc, gặp gỡ đối tác.
Sắp xếp và điều phối các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, lập biên bản và tổng hợp các kết luận/chỉ đạo.
Nhắc việc Ban Giám đốc đối với các lịch họp, lịch làm việc và các đầu việc quan trọng.
Tiếp nhận, phân loại và tổng hợp các thông tin cần Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt.
Tiếp nhận các nhiệm vụ chuyển đổi số tập đoàn.
B. Theo dõi và điều phối việc thực hiện chỉ đạo
Theo dõi danh sách các công việc được Ban Giám đốc giao cho các phòng ban/cá nhân.
Cập nhật tiến độ thực hiện, nhắc việc và tổng hợp các vấn đề chưa hoàn thành.
Chủ động báo cáo Ban Giám đốc những công việc chậm tiến độ, phát sinh hoặc cần xin ý kiến xử lý.
Làm đầu mối kết nối thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban khi được phân công.
Theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp và tổng hợp báo cáo định kỳ.
C. Tổng hợp báo cáo và thông tin quản trị
Thu thập, tổng hợp số liệu/báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, presentation, bảng biểu phục vụ công tác quản trị.
Phân loại và tóm tắt các thông tin quan trọng để Ban Giám đốc dễ dàng nắm bắt và ra quyết định.
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
D. Công tác văn thư - hành chính cho Ban Giám đốc
Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các hồ sơ, văn bản trình ký.
Theo dõi tình trạng xử lý các văn bản, hồ sơ cần phê duyệt.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc đảm bảo khoa học và bảo mật.
Thực hiện các công việc hành chính khác phục vụ hoạt động của Ban Giám đốc.
E. Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Ban Giám đốc.
Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật đối với các thông tin, tài liệu và nội dung trao đổi của Ban Giám đốc.