Trợ Lý Ban Giám Đốc (Kiểm Soát Nội Bộ Mảng Xây Dựng)

1. Tham mưu HĐQT: Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích thông tin từ các Ban/Bộ phận (PTDA, QLXD, Tài chính,...) để tham mưu cho HĐQT trong công tác chỉ đạo, điều hành.
2. Quản lý tiến độ dự án xây dựng, điều phối & nhắc việc:
• Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ tổng thể và chi tiết của các dự án đầu tư xây dựng trong Tập đoàn.
• Cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ, đề xuất giải pháp xử lý.
• Phối hợp với Ban PTDA, Ban QLXD để kiểm soát tiến độ thực tế so với kế hoạch/phê duyệt.
• Lập báo cáo tiến độ định kỳ/đột xuất trình HĐQT.
• Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của HĐQT đến các đơn vị liên quan.
• Cập nhật tình trạng xử lý công việc và báo cáo kịp thời.
3. Kiểm soát hồ sơ dự án trình Ban Lãnh đạo
• Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ, hợp lệ, logic của hồ sơ đảm bảo hồ sơ đúng quy định pháp luật, tuân thủ quy chế nội bộ, có đầy đủ căn cứ pháp lý, số liệu chính xác trước khi trình HĐQT/Ban Lãnh đạo, bao gồm: Hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán; Hồ sơ lựa chọn nhà thầu, hợp đồng; Hồ sơ thiết kế, dự toán, điều chỉnh dự án; Các tờ trình, báo cáo chuyên môn khác.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ khi cần thiết.
• Lưu trữ, quản lý hệ thống hồ sơ trình HĐQT một cách khoa học, dễ tra cứu.
4. Quản trị xây dựng
• Theo dõi quá trình lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và kiểm soát các nguồn lực: nhân lực, chi phí, vật tư của các Dự án để báo cáo HĐQT.
5. Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của HĐQT/Ban Lãnh đạo