A. Hỗ trợ Ban Giám đốc (Executive Assistant)
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Ghi biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban.
• Giải quyết các công việc phát sinh và điều phối thông tin giữa BGĐ và các bộ phận.
B. Công việc truyền thông
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch truyền thông theo định hướng của Ban Giám đốc.
• Soạn thảo,
biên tập nội dung truyền thông nội bộ và truyền thông thương hiệu (bài viết, poster, video ngắn).
• Quản lý, phát triển các kênh truyền thông của doanh nghiệp: Fanpage, Website, Zalo, TikTok...
• Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm/dịch vụ.
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả truyền thông.
C. Công việc kinh doanh
• Hỗ trợ theo dõi số liệu kinh doanh, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý cho BGĐ.
• Chuẩn bị tài liệu kinh doanh: profile, proposal, hợp đồng, thuyết trình sản phẩm/dịch vụ.
• Hỗ trợ tìm kiếm,
chăm sóc khách hàng và theo dõi các đầu mối đối tác.
• Tham gia tổ chức sự kiện kinh doanh: hội thảo, hội nghị khách hàng, workshop...
D. Quản trị hành chính - Dự án
• Theo dõi tiến độ các dự án truyền thông - kinh doanh và đôn đốc các bộ phận liên quan.
• Quản lý hồ sơ, văn bản, quyết định liên quan đến hoạt động của BGĐ.
• Các nhiệm vụ khác theo phân công.
• Mức lương: theo năng lực
• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, cơ hội học hỏi và thăng tiến lên các vị trí cao hơn: Trợ lý cao cấp, Quản lý Truyền thông hoặc
Quản lý Kinh doanh.
• Môi trường trẻ trung, khuyến khích sáng tạo.
• Chế độ BHXH - nghỉ phép - phúc lợi đầy đủ.
