Trợ Lý Ban Giám Đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Trợ lý Ban giám đốc hỗ trợ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, nhằm đảm bảo các kế hoạch thực hiện đúng các mục tiêu kinh doanh hàng ngày.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC CHÍNH:
Văn phòng chính Deheus - Tầng 12B, Cao ốc Sofic, Số 10, Đường Mai Chí Thọ, Phường Thủ Thiêm, Thành Phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
***Nhiệm vụ chính:
• Hỗ trợ biên dịch và dịch thuật tiếng Anh/tiếng Việt khi có yêu cầu
• Chuẩn bị, sắp xếp lịch công tác cho Ban giám đốc bao gồm việc đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, tổ chức cuộc họp hoặc hội nghị của Ban giám đốc với các đối tác.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị chương trình nghị sự, biên bản họp, nội dung thuyết trình để Ban giám đốc tham dự các cuộc họp và những người khác theo sự phân công.
• Tổ chức các cuộc họp tháng, theo dõi và lưu trữ các báo cáo tháng từ các giám đốc và trưởng bộ phận, tổng hợp, báo cáo khi có yêu cầu của Ban giám đốc.
• Tham mưu, hỗ trợ Ban giám đốc trong việc quản lý và triển khai công việc tới các bộ phận, cùng theo dõi, giám sát và đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc đã được phân công, truyền đạt thông tin giữa Ban giám đốc và các phòng ban.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Tham dự cùng Ban giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao lưu với đối tác, khách hàng và các cơ quan chính quyền.
• Thực hiện các trách nhiệm hành chính như lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu của Ban giám đốc.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.