Trợ Lý Ban Giám Hiệu (pa)

Mô tả công việc
Địa điểm làm việc: Trường Vinschool Grand Park, 512 đường Nguyễn Xiển, P. Long Thạnh Mỹ, Q.9, TP. HCM
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả
Đóng vai trò kết nối giữa Ban giám hiệu và các phòng ban, bộ phận trong Trường để giải quyết công việc
Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, viết biên bản họp
Tham gia các cuộc họp với các Phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban giám hiệu
Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh,...
Chuẩn bị các thông báo, quyết định và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu
Hỗ trợ Bộ phận Hợp tác quốc tế tổ chức, tham gia các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ kí kết thoả thuận và các sự kiện khác (khi được yêu cầu)
Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.
2. YÊU CẦU VỊ TRÍ:
Có bằng đại học các chuyên ngành ngoại ngữ, quan hệ quốc tế, giáo dục hoặc các chuyên ngành liên quan
Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục
Thành thạo các kỹ năng MS Word/ Excel/ Power Point
Có kỹ năng giao tiếp tốt
Có trách nhiệm cao trong việc bảo mật thông tin
3. QUYỀN LỢI:
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Thưởng tháng lương 13, thưởng lễ tết, thưởng KPI và xem xét tăng lương hằng năm
Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ , NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ...đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.
Làm việc từ thứ 2 - thứ 6
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup
Ăn ca tại canteen với thực đơn phong phú
Du lịch hàng năm
Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn
Ưu đãi 30% học phí cho con học ở Vinschool
Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
"Chính sách bảo vệ trẻ em: Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp."
Nộp đơn ứng tuyển