Trợ Lý Ban Giám Hiệu

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Vinschool Grand Park (Cambridge) - Vinhomes Grand Park, 512 Nguyễn Xiển, Long Bình, Hồ Chí Minh

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Trợ lí BGH
  • Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả
  • Đóng vai trò kết nối giữa Ban giám hiệu và các phòng ban, bộ phận trong Trường để giải quyết công việc
  • Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, viết biên bản họp
  • Tham gia các cuộc họp với các Phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban giám hiệu
  • Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh,...
  • Chuẩn bị các thông báo, quyết định và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu
  • Hỗ trợ Bộ phận Hợp tác quốc tế tổ chức, tham gia các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ kí kết thoả thuận và các sự kiện khác (khi được yêu cầu)
  • Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc hành chính trong tổ chức khảo thí tại cơ sở
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGH

2. YÊU CẦU VỊ TRÍ:

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành ngoại ngữ, quan hệ quốc tế, giáo dục hoặc các chuyên ngành liên quan
• Tiếng anh Tốt (nghe, nói, đọc, viết)
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục
• Thành thạo các kỹ năng MS Word/ Excel/ Power Point. Đặc biệt là mạnh về con số và dữ liệu
• Có kỹ năng giao tiếp tốt
• Có trách nhiệm cao trong việc bảo mật thông tin

3. QUYỀN LỢI:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng tháng lương 13, thưởng lễ tết, thưởng KPI và xem xét tăng lương hằng năm
• Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ , NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ...đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.
• Làm việc từ thứ 2 - thứ 6
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup
• Ăn ca tại canteen với thực đơn phong phú
• Du lịch hàng năm
• Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn
• Ưu đãi 30% học phí cho con học ở Vinschool
• Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
• "Chính sách bảo vệ trẻ em: Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp."

Nộp đơn ứng tuyển