Trợ Lý CEO

Quản lý & Tổng hợp dữ liệu:
Làm báo cáo, theo dõi số liệu kinh doanh, phân tích dữ liệu để hỗ trợ CEO ra quyết định.
Tổng hợp và đánh giá hiệu suất hoạt động của các phòng ban.
Điều phối & Hỗ trợ công việc nội bộ:
Kết nối giữa các phòng ban, đảm bảo công việc vận hành trơn tru, xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.
Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên.
Truyền đạt & Triển khai công việc:
Nhận thông tin chỉ đạo từ CEO và triển khai đến từng bộ phận, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
Giám sát việc thực hiện các kế hoạch, báo cáo lại tiến độ và kết quả.
Làm việc với đối tác & sự kiện:
Sắp xếp lịch họp, gặp gỡ đối tác, chuẩn bị tài liệu và nội dung cho CEO.
Tham gia các sự kiện quảng bá sản phẩm, làm việc với các đơn vị truyền thông và KOLs.
Làm việc trực tiếp với hãng tại Mỹ:
Theo dõi đơn hàng, cập nhật tiến độ sản xuất từ hãng.
Kiểm soát chất lượng sản phẩm, đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề liên quan đến nhập khẩu, vận chuyển.
Làm việc trực tiếp BOD, nhà đầu tư:
Hỗ trợ CEO trong việc quản lý quan hệ với Hội đồng Quản trị và nhà đầu tư.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo tài chính, chiến lược kinh doanh phục vụ các buổi họp với BOD và nhà đầu tư.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện liên quan đến BOD và nhà đầu tư.
Theo dõi và cập nhật tình hình hoạt động kinh doanh để kịp thời phản hồi thông tin đến nhà đầu tư.