1. Tham mưu và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản trị, điều hành:
⁃ Tiếp nhận chủ trương, chỉ đạo và yêu cầu điều hành từ Chủ tịch HĐQT
⁃ Tổng hợp, phân tích thông tin
phục vụ công tác điều hành và ra quyết định
⁃ Rà soát hồ sơ, tờ trình, báo cáo trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
⁃ Tham mưu phương án xử lý đối với các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi quản trị, điều hành
⁃ Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, kết luận và kế hoạch hành động của Chủ tịch HĐQT
⁃ Đôn đốc các đơn vị thực hiện công việc, cam kết và tiến độ theo chỉ đạo
⁃ Tổng hợp các khó khăn, tồn đọng, rủi ro và đề xuất hướng xử lý
⁃ Theo dõi việc thực hiện mục tiêu, KPI và kế hoạch của các đơn vị theo yêu cầu
⁃ Tổng hợp báo cáo quản trị, báo cáo hoạt động của các đơn vị phục vụ công tác điều hành
⁃ Theo dõi việc triển khai các nghị quyết, quyết định và quy định của HĐQT
2. Tổ chức, điều phối và quản lý công tác hành chính điều hành của Chủ tịch HĐQT:
⁃ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
⁃ Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, nội dung phục vụ họp, làm việc và công tác
⁃ Tổ chức, điều phối các cuộc họp và làm việc với đối tác/cơ quan chức năng/các đơn vị theo chỉ đạo
⁃ Ghi nhận biên bản họp, kết luận chỉ đạo và theo dõi sau họp
⁃ Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ trình ký Chủ tịch HĐQT
⁃ Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, văn bản và kết quả phê duyệt
⁃ Điều phối công việc giữa Chủ tịch HĐQT với các Khối/Phòng/Ban/Công ty thành viên
⁃ Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ tiếp khách, đối ngoại và làm việc cấp cao
⁃ Tiếp đón, hỗ trợ và sắp xếp công tác hậu cần cho các buổi làm việc của Chủ tịch HĐQT
⁃ Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu điều hành và thông tin quản trị
⁃ Theo dõi các nội dung cam kết, phối hợp sau các buổi làm việc
⁃ Rà soát các rủi ro, bất cập hoặc chồng chéo trong quá trình vận hành để báo cáo Chủ tịch HĐQT
⁃ Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
⁃ Có tối thiểu 03-05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Lãnh đạo,
Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương tại doanh nghiệp quy mô lớn.
⁃ Có kỹ năng tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc tốt.
⁃ Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, biên bản họp, tờ trình và sử dụng tốt Microsoft Office.
⁃ Có khả năng ngoại giao tốt.
⁃ Tư duy logic, cẩn trọng, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.
⁃ Có khả năng đi công tác theo yêu cầu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng hoặc mô hình tập đoàn đa ngành.
