Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

A. Tham mưu & Xây dựng Chiến lược:
• Chủ động nghiên cứu, phân tích chuyên sâu các yếu tố vĩ mô, tài chính, tiền tệ để dự báo các xu hướng biến động trung và dài hạn của thị trường.
• Trên cơ sở phân tích, trực tiếp xây dựng các báo cáo chiến lược, kế hoạch kinh doanh và đề xuất các giải pháp sáng tạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho NSI và Tập đoàn, trình CTHĐQT xem xét và phê duyệt.
• Tham mưu, tư vấn cho CTHĐQT về các quyết định đầu tư, các dự án trọng điểm dựa trên nền tảng phân tích và đánh giá toàn diện.
B. Hỗ trợ Công tác Điều hành & Quản trị
• Quản lý Lịch trình & Điều phối:
o Xây dựng, sắp xếp và quản lý toàn bộ lịch trình làm việc, lịch công tác trong và ngoài nước, lịch họp và tiếp đón đối tác cấp cao của CTHĐQT.
o Chủ động đôn đốc, điều phối các bên liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo lịch trình của CTHĐQT diễn ra hiệu quả.
• Truyền đạt & Giám sát thông tin:
o Là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và truyền đạt chính xác, kịp thời các chỉ đạo của CTHĐQT tới các Phòng/Ban, đơn vị liên quan.
o Theo dõi, giám sát và đôn đốc tiến độ triển khai thực hiện các chỉ đạo, đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả.
• Tổng hợp & Phân tích Báo cáo:
o Tổng hợp, đánh giá các báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động kinh doanh, tài chính từ các bộ phận để trình CTHĐQT.
o Theo dõi sát sao các dự án trọng điểm, các hoạt động đầu tư, chủ động thu thập thông tin, phân tích và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho CTHĐQT.
• Tổ chức Họp & Sự kiện:
o Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, tổ chức và điều phối các cuộc họp do CTHĐQT chủ trì.
o Ghi chép, tổng hợp và biên soạn thông báo kết luận sau các cuộc họp.
o Phối hợp tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty như Đại hội đồng cổ đông, các sự kiện truyền thông....
• Quản lý & Kiểm soát Tài liệu:
o Kiểm soát và tham mưu cho CTHĐQT về các văn bản, hồ sơ trình ký, đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định.
o Xây dựng hệ thống lưu trữ, quản lý các tài liệu, thông tin quan trọng đã được CTHĐQT phê duyệt, đảm bảo tính bảo mật và truy xuất nhanh chóng.
• Bảo mật thông tin:
o Cam kết và chịu trách nhiệm cao nhất về việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu nhạy cảm liên quan đến chiến lược và các quyết định của Ban Lãnh đạo.
• Các công việc khác:
o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo trực tiếp từ CTHĐQT.