Mô tả công việc
- Là cầu nối liên hệ giữa lãnh đạo và đối tác, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch và thực hiện nhắc lịch, đảm bảo Chủ tịch luôn nắm bắt được thông tin.
- Tham dự các cuộc họp nội bộ, cuộc họp với các đối tác khách hàng cùng Chủ tịch, hỗ trợ Chủ tịch trong quá trình làm việc.
- Thực hiện ghi chép diễn biến cuộc họp, các ý kiến của thành viên tham gia dự họp và các kết luận cuộc họp để báo cáo Chủ tịch, cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ về các cuộc họp.
- Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ, chứng từ, tài liệu từ các bộ phận phòng ban, đảm bảo tính bảo mật và an toàn của thông tin.
- Thực hiện kiểm tra tính trung thực, chuẩn mực và đảm bảo đúng quy trình hệ thống, đủ checklist hồ sơ và điều kiện để xét trình Chủ tịch HĐQT xem xét phê duyệt.
- Trợ giúp Chủ tịch trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các sự kiện, hội nghị, hỗ trợ Chủ tịch xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác.
- Thực hiện các công việc được ủy quyền theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo, hoàn thành các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, các trường kinh tế, ngôn ngữ.
- Trình độ chuyên ngành có liên quan như
Thư ký, trợ lý, kinh doanh,
biên phiên dịch, hoặc các ngành khác tương đương.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kĩ năng, có khả năng giao tiếp và làm việc với người nước ngoài.
- Khả năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
- Có khả năng lập kế hoạch & quản lý tốt, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc, đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin.
- Kỹ năng trình bày, đàm phán, giao tiếp, thuyết phục tốt, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác.
- Yêu cầu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Quyền lợi
- Tổng thu nhập từ 15.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ.
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như BHXH, BHYT, BHTN, đảm bảo quyền lợi của người lao động.
- Thưởng lễ, tết, lương tháng thứ 13, sinh nhật, hiếu; hỉ, nghỉ mát hàng năm, tạo động lực làm việc cho nhân viên.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, đồng nghiệp vui vẻ, thân thiện, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển bản thân.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Số 41-43 Đường Trần Cao Vân, Phường Võ Thị Sáu,, Quận 3
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
