Trợ Lý Đăng Ký Sản Phẩm (Ngành Chăn Nuôi, Thú Y)

Mô tả Công việc
Trợ lý đăng ký sản phẩm chịu trách nhiện thực hiện đăng ký và tuân thủ thành công các sản phẩm thú y đến từ Bỉ, Pháp và Phần Lan thuộc Inovet và Orion. Cộng tác hiệu quả và liên lạc thường xuyên với các bộ phận chức năng trong nội bộ và các cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo tuân thủ các quy định luật pháp và tiêu chuẩn chuyên ngành, cho phép công ty đưa các sản phẩm an toàn và hiệu quả vào thị trường Việt Nam.
Đăng ký sản phẩm:
1. Lập kế hoạch đăng ký thuốc thú y, hóa chất sử dụng trong thú y, thức ăn bổ sung trong chăn nuôi và các sản phẩm khác ...
2. Xây dựng hồ sơ đăng ký sản phẩm theo kế hoạch bao gồm hồ sơ đăng ký mới, đăng ký gia hạn và đăng ký thay đổi. Theo dõi thời gian hết hạn số đăng ký lưu hành các sản phẩm công ty sở hữu, báo cáo cấp trên.
3. Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty, khách hàng hoặc các đơn vị bên ngoài để xây dựng hồ sơ đăng ký và các brochure giới thiệu sản phẩm.
4. Nộp hồ sơ, cập nhật, theo dõi tiến độ, tình trạng giải quyết hồ sơ (Cục Thú Y, Cục Chăn Nuôi, Trung Tâm KN TTY TW I, TW II, các phòng lab khác).
5. Cập nhật nhãn và các thông tin sản phẩm đảm bảo đúng yêu cầu của Cơ quan quản lý và nhà sản xuất.
6. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ gốc và các công văn gốc liên quan đến đăng ký sản phẩm và phân phối bản sao (bản scan) đến các phòng ban, bộ phận liên quan trong công ty.
7. Cập nhật các quy định mới liên quan tới sản phẩm đang lưu hành, đăng ký lưu hành mới các sản phẩm thuốc thú y, thú y thủy sản và chăn nuôi.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.
Hoạt động Logistics:
1. Lên kế hoạch nhập khẩu, xuất khẩu thuốc thú y khi có đơn hàng.
2. Kiểm tra các thông tin, tài liệu cần thiết để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra tốt nhất (Sales Contract/Invoice/PL/BL...)
3. Lên kế hoạch theo yêu cầu kiểm tra nhà nước, yêu cầu miễn kiểm sản phẩm với Cục Thú Y và Cục Chăn nuôi.
4. Kiểm tra tờ khai hải quan, cập nhật tình hình lô hàng khi nhập khẩu. Các thông tin cần khớp với các tài liệu bên xuất khẩu cung cấp. Kiểm tra, rà soát, cập nhật thuế nhập khẩu theo hiệp ước EVFTA (thuế nhập khẩu) với các sản phẩm hiện tại và sản phẩm dự kiến đăng ký. Làm giải trình nếu có phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
5. Xử lý các công việc khác nếu có ...