- Hỗ trợ
Tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc hàng ngày theo mảng công việc được phân công
- Thay mặt Tổng giám đốc truyền đạt các quyết định, chỉ đạo khi cần thiết; giám sát tiến độ thực hiện công việc các phòng ban
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các Quyết định, Chỉ thị, Chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Tiếp nhận các báo cáo, kế hoạch hành động của các bộ phận trình Tổng giám dốc từ bộ phận Thư ký, phân tích và có khuyến nghị cho Tổng giám đốc
- Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng, gia tăng hiệu quả quản lý doanh nghiệp
- Tham gia các công tác đối ngoại liên quan do Tổng giám đốc giao phó
- Gọi điện hỏi thăm khách hàng và đối tác sau khi sử dụng các dịch vụ của công ty
- Tư vấn, phân tích tài chính - chênh lệch giữa dự toán và thực tế hỗ trợ Tổng giám đốc đưa ea quyết định đầu tư, triển khai
- Hỗ trợ tương tác/ giải quyết các vấn đề phát sinh cùng các phòng ban khác khi được Tổng giám đốc yêu cầu
- Tham gia theo dõi, kiểm soát việc tuân thủ nội quy/ quy định/ quy chế của toàn bộ CBNV công ty.
- Các công việc có liên quan khác theo yêu cầu, chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Trình độ: Đại học trở lên
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Chuyên ngành:
Quản trị kinh doanh/tài chính/thương mại
- Ngoại ngữ: biết 1 hoặc 2 ngoại ngữ tiếng Anh/ tiếng Nhật/tiếng Trung là 1 lợi thế
- Khả năng hiểu ý cấp trên
- Thành thạo tin học văn phòng & các ứng dụng quản lý công việc
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Chủ động, chịu được áp lực công việc
- Khả năng thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin làm báo cáo
- Tư duy nhạy bén, tác phong làm việc chuyên nghiệp, phong thái chuẩn mực - tự tin
- Có khả năng làm việc với nhân sự: giao tiếp, truyền đạt và lắng nghe, hướng dẫn
- Có kỹ năng sắp xêp công việc khoa học
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Có phẩm chất cá nhân tốt: trung thực, chính trực, nhất quán, dám chịu trách nhiệm, quyết đoán, cầu tiến và gắn kết lâu dài
***TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC & QUYỀN HẠN
1. Tiêu chí đánh giá
- Hoàn thành công việc được giao
- Hiệu quả công việc đạt/ vượt chỉ tiêu đề ra
- Tuân thủ nội quy/ quy chế/ quy định công ty
2.Quyền Hạn
- Thay mặt Tổng giám đốc truyền đạt các quyết định, chỉ đạo khi cần thiết tới các phòng ban
- Kiến nghị, đề xuất các giải pháp nhằm đáp ứng yêu cầu công việc, nhiệm vụ được giao
- Yêu cầu các bộ phận khác hỗ trợ công việc khi cần thiết"
Ngày Đăng Tuyển
27/10/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Lĩnh vực
Cung cấp nhân lực
Kỹ Năng
Trợ Lý, Quản Trị Kinh Doanh, MS Office, Phân Tích Tài Chính, Điều Hành
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Việt
