Trợ Lý Điều Hành
Hạn nộp hồ sơ: 27/09/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Theo dõi và đôn đốc tiến độ các công việc, dự án và nhiệm vụ của các phòng ban theo phân công của Director.
Theo dõi các action items sau các cuộc họp, cập nhật người phụ trách, thời hạn hoàn thành và follow-up đến khi công việc hoàn tất.
Chủ động nhắc việc, cập nhật tiến độ và cảnh báo các công việc có nguy cơ chậm deadline.
Kết nối và phối hợp với các Trưởng phòng/Bộ phận để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Hỗ trợ Director theo dõi các công việc liên phòng ban và các vấn đề cần phối hợp xử lý.
Báo cáo & tổng hợp dữ liệu
Tổng hợp tình hình công việc hàng ngày/tuần/tháng và báo cáo trực tiếp cho Director.
Theo dõi và tổng hợp các chỉ số KPI, tiến độ dự án, doanh thu, forecast, POC, công nợ và các chỉ số quản trị khác theo yêu cầu.
Chuẩn bị báo cáo quản trị, dashboard và các báo cáo phân tích phục vụ việc theo dõi và ra quyết định.
Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban trước khi trình báo cáo.
Chủ động phát hiện các điểm bất thường, vấn đề tồn đọng và đưa ra cảnh báo cho Director.
Quản lý cuộc họp & lịch làm việc
Quản lý và sắp xếp lịch họp, lịch làm việc của Director.
Chuẩn bị agenda, tài liệu và các nội dung cần thiết trước cuộc họp.
Ghi nhận biên bản, các quyết định và action items sau cuộc họp.
Theo dõi và cập nhật tình trạng thực hiện các nội dung đã thống nhất.
Chuẩn hóa & cải tiến
Chuẩn hóa các template báo cáo, biểu mẫu theo dõi công việc và công cụ quản lý nội bộ.
Đề xuất cải tiến cách thức theo dõi, tổng hợp và báo cáo công việc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
Ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo và nâng cao hiệu suất công việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Director.
Theo dõi các action items sau các cuộc họp, cập nhật người phụ trách, thời hạn hoàn thành và follow-up đến khi công việc hoàn tất.
Chủ động nhắc việc, cập nhật tiến độ và cảnh báo các công việc có nguy cơ chậm deadline.
Kết nối và phối hợp với các Trưởng phòng/Bộ phận để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Hỗ trợ Director theo dõi các công việc liên phòng ban và các vấn đề cần phối hợp xử lý.
Báo cáo & tổng hợp dữ liệu
Tổng hợp tình hình công việc hàng ngày/tuần/tháng và báo cáo trực tiếp cho Director.
Theo dõi và tổng hợp các chỉ số KPI, tiến độ dự án, doanh thu, forecast, POC, công nợ và các chỉ số quản trị khác theo yêu cầu.
Chuẩn bị báo cáo quản trị, dashboard và các báo cáo phân tích phục vụ việc theo dõi và ra quyết định.
Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban trước khi trình báo cáo.
Chủ động phát hiện các điểm bất thường, vấn đề tồn đọng và đưa ra cảnh báo cho Director.
Quản lý cuộc họp & lịch làm việc
Quản lý và sắp xếp lịch họp, lịch làm việc của Director.
Chuẩn bị agenda, tài liệu và các nội dung cần thiết trước cuộc họp.
Ghi nhận biên bản, các quyết định và action items sau cuộc họp.
Theo dõi và cập nhật tình trạng thực hiện các nội dung đã thống nhất.
Chuẩn hóa & cải tiến
Chuẩn hóa các template báo cáo, biểu mẫu theo dõi công việc và công cụ quản lý nội bộ.
Đề xuất cải tiến cách thức theo dõi, tổng hợp và báo cáo công việc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
Ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo và nâng cao hiệu suất công việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Director.
Yêu cầu
Kinh nghiệm
Có từ 2-5 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí:
Executive Assistant / Personal Assistant cho CEO/Director;
Admin Assistant / Management Assistant;
Project Coordinator / PMO;
Business Operations;
Sales Operations;
Business Analyst / Reporting;
Hoặc các vị trí tương đương có tính chất điều phối, tổng hợp và báo cáo.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty công nghệ, phần mềm hoặc môi trường có nhiều phòng ban/dự án.
Kỹ năng chuyên môn
Có khả năng xây dựng và trình bày dashboard, báo cáo quản trị.
Sử dụng tốt PowerPoint để trình bày báo cáo và thông tin tổng hợp.
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý công việc như Jira, CRM/Salesforce, Microsoft Teams, Slack hoặc các công cụ tương đương.
Có khả năng tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn và chuyển thành báo cáo ngắn gọn, dễ hiểu.
Có khả năng sử dụng AI trong công việc và chủ động tìm hiểu các công cụ AI mới.
Kỹ năng & tố chất
Tư duy logic, hệ thống và định hướng kết quả.
Có khả năng quản lý nhiều công việc và làm việc với nhiều phòng ban cùng lúc.
Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các cấp quản lý và nhân viên.
Chủ động, quyết liệt trong việc follow-up, có khả năng bám sát công việc đến khi hoàn thành.
Có khả năng phát hiện vấn đề, xác định mức độ ưu tiên và chủ động báo cáo.
Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có khả năng chịu áp lực công việc.
Ngoại ngữ
Tiếng Anh khá, có khả năng:
Đọc hiểu email, tài liệu và báo cáo bằng tiếng Anh;
Trao đổi các vấn đề công việc cơ bản bằng tiếng Anh;
Tổng hợp và trình bày thông tin khi cần thiết.
Có từ 2-5 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí:
Executive Assistant / Personal Assistant cho CEO/Director;
Admin Assistant / Management Assistant;
Project Coordinator / PMO;
Business Operations;
Sales Operations;
Business Analyst / Reporting;
Hoặc các vị trí tương đương có tính chất điều phối, tổng hợp và báo cáo.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty công nghệ, phần mềm hoặc môi trường có nhiều phòng ban/dự án.
Kỹ năng chuyên môn
Có khả năng xây dựng và trình bày dashboard, báo cáo quản trị.
Sử dụng tốt PowerPoint để trình bày báo cáo và thông tin tổng hợp.
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý công việc như Jira, CRM/Salesforce, Microsoft Teams, Slack hoặc các công cụ tương đương.
Có khả năng tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn và chuyển thành báo cáo ngắn gọn, dễ hiểu.
Có khả năng sử dụng AI trong công việc và chủ động tìm hiểu các công cụ AI mới.
Kỹ năng & tố chất
Tư duy logic, hệ thống và định hướng kết quả.
Có khả năng quản lý nhiều công việc và làm việc với nhiều phòng ban cùng lúc.
Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các cấp quản lý và nhân viên.
Chủ động, quyết liệt trong việc follow-up, có khả năng bám sát công việc đến khi hoàn thành.
Có khả năng phát hiện vấn đề, xác định mức độ ưu tiên và chủ động báo cáo.
Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có khả năng chịu áp lực công việc.
Ngoại ngữ
Tiếng Anh khá, có khả năng:
Đọc hiểu email, tài liệu và báo cáo bằng tiếng Anh;
Trao đổi các vấn đề công việc cơ bản bằng tiếng Anh;
Tổng hợp và trình bày thông tin khi cần thiết.
Quyền lợi
Mức lương Thỏa Thuận
Chế độ đãi ngộ đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Đào tạo nội bộ & hỗ trợ phát triển kỹ năng trong quá trình làm việc.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng, lộ trình phát triển sự nghiệp tại công ty.
Teambuilding, du lịch hàng năm, hoạt động nội bộ phong phú
Được hưởng lương tháng 13 theo chính sách chung của công ty
Được khám sức khỏe định kỳ
Chế độ đãi ngộ đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Đào tạo nội bộ & hỗ trợ phát triển kỹ năng trong quá trình làm việc.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng, lộ trình phát triển sự nghiệp tại công ty.
Teambuilding, du lịch hàng năm, hoạt động nội bộ phong phú
Được hưởng lương tháng 13 theo chính sách chung của công ty
Được khám sức khỏe định kỳ
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 2 Nguyễn Thế Lộc, Phường Bảy Hiền (quận Tân Bình cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH TIẾN BỘ SÀI GÒN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 21 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm, IT phần cứng/mạng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Hình Ảnh & Sáng tạo Nội dung
Công ty Cổ phần Yolo Life Group
Hồ Chí Minh
10.000.000 - 13.000.000 VND
Trợ Lý Giám Đốc - Từ 5 Năm Kinh Nghiệm Nữ
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 30.000.000 VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
