Mô tả công việc
Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ của 3-5 dự án kinh doanh/vận hành trọng điểm mỗi quý, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn 90%
Quản lý timeline, milestones, task list và KPI cụ thể cho từng dự án, cập nhật trạng thái hàng tuần
Theo dõi tình trạng thực hiện, nhận diện các vấn đề phát sinh sớm và phối hợp với các bên liên quan đưa ra giải pháp kịp thời, giảm thiểu rủi ro dự án 15%
Chuẩn bị báo cáo tiến độ dự án chi tiết hàng tuần và báo cáo tổng kết hàng tháng cho cấp quản lý, bao gồm phân tích dữ liệu và đề xuất cải thiện
Điều phối công việc hiệu quả giữa tối thiểu 3-5 phòng ban khác nhau và các bên liên quan để đảm bảo mục tiêu dự án được đồng bộ và đạt được 100%.
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến 2-3 quy trình vận hành nội bộ hàng quý để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hỗ trợ triển khai các sáng kiến kinh doanh mới từ giai đoạn lập kế hoạch đến thực thi, đóng góp ý tưởng để đạt mục tiêu tăng trưởng 20%.
Phân tích hoạt động hiện tại, xác định điểm nghẽn và đề xuất ít nhất 1-2 phương án nâng cao hiệu quả vận hành hàng tháng.
Chủ động tìm hiểu, nghiên cứu và hỗ trợ giải quyết các vấn đề vận hành phức tạp, đảm bảo hoạt động liên tục.
Theo dõi ngân sách, chi phí và hiệu quả tài chính của từng dự án, đảm bảo không vượt quá 5% ngân sách được duyệt.
Hỗ trợ lập báo cáo doanh thu, chi phí và các chỉ số vận hành quan trọng hàng tháng, quý.
Phân tích dữ liệu để đưa ra insights sâu sắc và đề xuất cải thiện hiệu quả dự án, tăng ROI 10%.
Hỗ trợ quản lý hồ sơ tài chính, hóa đơn, thanh toán và đối soát, đảm bảo tính chính xác 99%.
Xây dựng báo cáo quản trị bằng Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS) phục vụ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
Xây dựng và duy trì hệ thống theo dõi dự án trên các công cụ quản lý, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật.
Chuẩn bị báo cáo, presentation và tài liệu phục vụ quản lý, đảm bảo rõ ràng và chuyên nghiệp.
Quản lý tài liệu dự án, đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
Ghi nhận biên bản họp, theo dõi action items và đảm bảo hoàn thành đúng hạn 100%
Thời gian làm việc: T2 - T7: 8H - 17h
Yêu cầu
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Assistant/Project Coordinator,
Business Analyst, Business Operations, Finance/Accounting, Management Consulting hoặc Startup Operations
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai hoặc phối hợp thực hiện dự án trong môi trường Startup, Công ty công nghệ hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Business Analytics,
Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan
Có kiến thức nền tảng vững chắc về kế toán, tài chính doanh nghiệp và quản lý chi phí
Khả năng đọc hiểu và phân tích báo cáo kinh doanh chuyên sâu
Thành thạo Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, Data analysis, Dashboard reporting)
Khả năng xây dựng báo cáo, phân tích dữ liệu và trình bày kết quả một cách rõ ràng và thuyết phục.
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý dự án như Jira, Trello, Asana là một lợi thế.
Tiếng Anh tốt (giao tiếp, đọc hiểu và viết) để soạn thảo email chuyên nghiệp, đọc hiểu tài liệu kinh doanh và làm việc với đối tác/stakeholder quốc tế
Tư duy Ownership Mindset: Chủ động chịu trách nhiệm với kết quả công việc, tập trung vào mục tiêu cuối cùng
Kỹ năng Problemsolving: Có khả năng xác định vấn đề, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp hiệu quả
Khả năng Adaptability: Thích nghi nhanh với môi trường thay đổi, làm việc trong điều kiện chưa có đầy đủ quy trình.
Growth Mindset: Luôn chủ động học hỏi và cải thiện bản thân, mong muốn phát triển cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp
Kỹ năng Communication & Collaboration: Giao tiếp rõ ràng, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban và làm việc trực tiếp với leadership team.
Quyền lợi
Môi trường startup năng động, trẻ trung, khuyến khích sự sáng tạo và học hỏi liên tục.
Cơ hội tham gia trực tiếp vào các dự án chiến lược quan trọng của doanh nghiệp, đóng góp vào sự phát triển chung
Được làm việc và học hỏi từ đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm, tham gia vào quá trình xây dựng hệ thống và quy trình từ đầu.
Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí
Project Manager, Operations Manager hoặc Business Analyst cấp cao trong vòng 1-2 năm.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu suất (KPI) dựa trên đóng góp cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch công ty hàng năm để gắn kết đội ngũ.
Được cung cấp các khóa đào tạo chuyên sâu về quản lý dự án, phân tích dữ liệu và kỹ năng mềm để nâng cao năng lực cá nhân.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:23/50 Nguyễn Hữu Tiến, Phường Tây Thạnh, Tân Phú
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/08/2026
