Trợ Lý Đối Ngoại (External Relations Assistant)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEEY LAND

Cạnh tranh
30/09/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại, xây dựng và duy trì quan hệ với đối tác, khách hàng, tổ chức và các bên liên quan trong nước và quốc tế.
Đảm bảo công tác chuẩn bị thông tin, tài liệu, điều phối và theo dõi các hoạt động đối ngoại của Tổng Giám đốc được thực hiện chuyên nghiệp, kịp thời và hiệu quả; đồng thời đóng vai trò cầu nối trong giao tiếp, phối hợp và thúc đẩy các nội dung hợp tác với đối tác.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ hoạt động đối ngoại của Tổng Giám đốc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động gặp gỡ, làm việc, trao đổi với đối tác, khách hàng, tổ chức và các bên liên quan trong nước và quốc tế.
Chuẩn bị thông tin, hồ sơ, tài liệu và các nội dung cần thiết trước các cuộc họp, buổi làm việc hoặc sự kiện đối ngoại của Tổng Giám đốc.
Tham gia các cuộc họp, buổi tiếp xúc đối tác theo yêu cầu; ghi nhận nội dung trao đổi, tổng hợp các đầu việc và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi và xử lý thông tin bằng tiếng Anh trong các hoạt động đối ngoại khi cần thiết.
2. Nghiên cứu và chuẩn bị thông tin phục vụ Tổng Giám đốc
Tìm kiếm, nghiên cứu và tổng hợp thông tin về đối tác, doanh nghiệp, thị trường hoặc các vấn đề liên quan phục vụ hoạt động làm việc và ra quyết định của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị briefing, báo cáo, tài liệu trình bày và các nội dung phục vụ các cuộc họp, chương trình làm việc và hoạt động đối ngoại.
Tổng hợp, phân tích và trình bày thông tin ngắn gọn, logic, giúp Tổng Giám đốc nhanh chóng nắm bắt các nội dung trọng yếu.
3. Điều phối và duy trì quan hệ đối tác
Phối hợp với các đơn vị liên quan để kết nối, trao đổi và triển khai các nội dung làm việc với đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ các nội dung đã thống nhất với đối tác; chủ động nhắc việc, cập nhật tình hình và báo cáo Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình trao đổi, làm việc với đối tác trong phạm vi được phân công.
4. Hỗ trợ các chương trình, sự kiện và hoạt động đối ngoại
Phối hợp chuẩn bị và tổ chức các chương trình làm việc, hội nghị, sự kiện, chuyến công tác hoặc hoạt động tiếp đón đối tác của Tổng Giám đốc.
Phối hợp với các phòng/ban liên quan để chuẩn bị lịch trình, tài liệu, nội dung và các điều kiện cần thiết cho hoạt động đối ngoại.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình tham dự các sự kiện, chương trình networking và các hoạt động giao lưu với đối tác trong nước và quốc tế.
5. Điều phối và theo dõi công việc
Tiếp nhận các nội dung chỉ đạo của Tổng Giám đốc liên quan đến phạm vi công việc được giao và phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai.
Theo dõi tiến độ, tổng hợp tình trạng thực hiện và chủ động nhắc việc đối với các đầu việc đã được giao.
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh, các nội dung cần Tổng Giám đốc xem xét hoặc đưa ra quyết định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Kinh doanh quốc tế, Quan hệ quốc tế, Ngoại giao, Luật, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên đã từng học tập, trao đổi, thực tập hoặc làm việc tại nước ngoài; có trải nghiệm trong môi trường quốc tế và khả năng thích nghi tốt với sự khác biệt về văn hóa, phong cách giao tiếp và phương thức làm việc.
2. Kinh nghiệm
Có tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm tại các vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/Trợ lý Điều hành, External Relations, International Relations, Business Development, Partnership hoặc các vị trí có tính chất công việc tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao và phối hợp với nhiều phòng/ban, đối tác hoặc bên liên quan.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp có yếu tố quốc tế, môi trường đa văn hóa hoặc thường xuyên làm việc với đối tác nước ngoài.
3. Ngoại ngữ
Tiếng Anh thành thạo, có khả năng sử dụng độc lập trong môi trường công việc.
Có khả năng giao tiếp, trao đổi, viết email, chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp với đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh.
Có khả năng truyền đạt thông tin tự nhiên, chuyên nghiệp và phù hợp với bối cảnh giao tiếp đa văn hóa.
4. Kỹ năng chuyên môn
Có khả năng nghiên cứu, tổng hợp, phân tích và hệ thống hóa thông tin.
Có khả năng chuẩn bị briefing, báo cáo, presentation và tài liệu phục vụ lãnh đạo.
Kỹ năng giao tiếp, xây dựng và duy trì quan hệ tốt.
Kỹ năng tổ chức, điều phối và theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
Kỹ năng viết và trình bày thông tin rõ ràng, logic, súc tích.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng phục vụ công việc.
5. Thái độ/Phẩm chất
Giao tiếp chuyên nghiệp, tự tin, tinh tế và có khả năng ứng xử linh hoạt trong các tình huống đối ngoại.
Có tư duy cởi mở, khả năng thích nghi nhanh với môi trường mới và sự khác biệt văn hóa.
Chủ động, trách nhiệm, có khả năng tự tổ chức và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Cẩn trọng, có ý thức bảo mật cao đối với thông tin của Tổng Giám đốc và doanh nghiệp.
Có khả năng làm việc dưới áp lực, xử lý linh hoạt các yêu cầu phát sinh và thay đổi về lịch trình.
Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, phù hợp với vai trò thường xuyên đại diện và đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại.
6. Yêu cầu khác
Sẵn sàng tham gia các hoạt động đối ngoại, sự kiện và chương trình làm việc ngoài giờ khi công việc yêu cầu.
Có khả năng đi công tác trong nước và nước ngoài.
Có sự quan tâm và hứng thú với môi trường quốc tế, hoạt động kết nối, giao lưu và xây dựng quan hệ với các đối tác đa dạng.
Chế độ đãi ngộ
Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực) + Phụ cấp (Ăn ca: 700.000 VNĐ/tháng; Gửi xe: 120.000 VNĐ/tháng; trợ cấp máy tính cá nhân (nếu có): 300.000 VNĐ/tháng).
Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng dự án + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo
Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty..
Đào tạo - Phát triển
Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới
Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.]\
Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.
Chăm sóc sức khỏe, đời sống
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.
Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
Có thể tham gia các câu lạc bộ thể thao: đá bóng, tập yoga, thể dục cải thiện sức khoẻ...

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin chung

  • Thu nhập: Cạnh tranh

Nơi làm việc

  • 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Việc làm tương tự

Chuyên Viên Phát Triển Dự Án Khu Công Nghiệp

Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Mỹ

Thoả thuận
Hà Nội
21/09/2026

Nhân viên kinh doanh

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

10 - 15 triệu
Hà Nội
31/08/2026

Chuyên viên Quan hệ Đối tác Khối Trường

Công ty Cổ phần Giáo dục Jaxtina

10 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
12/09/2026

MARKET ENTRY SUPPORT - GO TO MARKET RESEARCH (JLPT N2)

Công Ty TNHH One-Value Việt Nam

10 Tr - 50 Tr VND
Hà Nội
24/09/2026

GĐCC Quan hệ khách hàng - Trung Tâm FDI - HN, - ID2196

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank

50 Tr - 70 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
24/09/2026

Sales Executive (Footwear Foam, Remote)

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

Thỏa thuận
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
30/08/2026

Nhân Viên Kinh Doanh Tại Văn Phòng (Inside Sales)

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG

10 - 14 triệu VNĐ
Hà Nội
18/09/2026

Kinh Doanh Bán Hàng Kỹ Thuật / Sales Engineer

Công ty TNHH Thương Mại và Đầu Tư Thái Bình Dương

15 - 30 triệu
Hà Nội, Khác
02/09/2026

Chuyên Viên Cao Cấp Phân Tích Kinh Doanh Khách Hàng Doanh Nghiệp

Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank

Thương lượng
Hà Nội
13/09/2026
Vị trí Trợ Lý Đối Ngoại (External Relations Assistant) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEEY LAND tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Đối Ngoại (External Relations Assistant) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEEY LAND ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEEY LAND

Địa chỉ: 97 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 20 - 30 Triệu VND
Quảng Ninh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 40 - 50 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 40 - 50 triệu VND
Hưng Yên