Trợ lý đối ngoại

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Thực hiện công việc ngoại giao như đàm phán, thương lượng với khác hàng ( đối tác) và ngân hàng.
Hỗ trợ bộ phận đối ngoại bằng cách cung cấp các dịch vụ hành chính; sản xuất và phân phối các ấn bản về công ty; quản lý sự biến động ngân sách; phản hồi với các yêu cầu, truyền đạt cho các nhân viên đối ngoại khác.
Nhiệm vụ:
Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.
Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,...
Hỗ trợ các nhân viên đối ngoại bằng cách cung cấp các sự hỗ trợ và trợ giúp.
Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: Phát triển mối quan hệ bền chặt với các đối tác của công ty là một khía cạnh quan trọng của công việc.
Duy trì kết quả chất lượng bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn.
Thực hiện các dự án đối ngoại đặc biệt bằng cách áp dụng các nguồn lực và các kỹ thuật mới.
Cập nhật kiến thức công việc bằng cách tham dự các cơ hội đào tạo; xem các ấn phẩm chuyên ngành.
Nâng cao uy tín của công ty và quan hệ với đối tác bằng cách chấp nhận thử thách yêu cầu về sự khác biệt và đổi mới; tận dụng các cơ hội để gia tăng giá trị cho thành quả công việc.