Trợ Lý Dự Án Công Nghệ

Là người hỗ trợ trực tiếp GĐKD quản lý các công việc để đạt mục tiêu chung bao gồm các tác vụ điều hành, quản lý hồ sơ hành chính - hồ sơ dự án - tài liệu báo cáo; tham mưu trong việc lên kế hoạch các dự án; thực hiện và kiểm soát thời gian hoàn thành, phạm vi thực hiện và chất lượng của các dự án.
Phối hợp với các bên liên quan (team sản phẩm, team dự án, phòng ban liên quan, đối tác,..) thực hiện các công việc trong quá trình quá trình: Thu thập thông tin - Gặp gỡ - Thuyết phục - Ký kết với khách hàng, đối tác...
Thu thập thông tin: Khảo sát, chuẩn bị các văn bản - nội dung làm việc phù hợp theo hướng dẫn, tham gia họp, ghi chép và email các bên liên quan.
Gặp gỡ khách hàng - đối tác: Tổ chức thời gian/địa điểm/thành phần, chuẩn bị quà tặng và giao lưu kết nối khi cần thiết.
Thuyết phục: Chuẩn bị công văn tùy tình hình từng khách hàng, báo cáo hỗ trợ thúc đẩy dự án...
Ký kết hợp tác: Điều chỉnh hợp đồng, đối chiếu chất lượng sản phẩm với mô tả và theo dõi đốc thúc các team liên quan.
Triển khai dự án thực tế: Tham gia các buổi demo - nghiệm thu - golive - trao đổi định kỳ...; kiểm soát các công việc được giao của các thành viên trong dự án, đảm bảo các yêu cầu của dự án được tuân thủ.
Đề xuất các ý tưởng phù hợp mục tiêu chiến lược của công ty.