Trợ Lý Dự Án Tiếng TrungCÔNG TY TNHH MTV TRADING & INVESTMENT HÙNG ĐỨC

- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các dự án.
- Theo dõi tiến độ của dự án và cập nhật tình hình cho Quản lý Dự án.
- Quản lý Tài liệu và Thông tin:
+ Quản lý và duy trì hồ sơ dự án, bao gồm các tài liệu, hợp đồng và báo cáo.
+ Đảm bảo tất cả các tài liệu dự án được cập nhật và lưu trữ một cách chính xác.
- Liên lạc và Giao tiếp:
+ Làm đầu mối liên lạc giữa các bên liên quan trong dự án, bao gồm khách hàng, nhà thầu và đội ngũ dự án.
+ Tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản cuộc họp và phân phối thông tin cho các bên liên quan.
+ Dịch tài liệu (công văn, hợp đồng, giấy tờ liên quan,...) từ Tiếng Trung sang Tiếng Việt và ngược lại.
+Hỗ trợ Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ, cuộc họp với đối tác, khách hàng.
- Theo dõi Ngân sách và Chi phí:
+ Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc theo dõi và quản lý ngân sách dự án.
+ Chuẩn bị báo cáo chi phí và phân tích các biến động ngân sách.
- Quản lý Lịch trình và Tiến độ:
+ Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và điều chỉnh lịch trình dự án.
+ Theo dõi các mốc thời gian quan trọng và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ.
- Giải quyết Vấn đề:
+ Hỗ trợ trong việc xác định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
+ Đưa ra các đề xuất cải tiến và biện pháp khắc phục khi cần thiết.
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các công việc hàng ngày, đảm bảo việc truyền tải thông tin từ cấp trên và cấp dưới một cách kịp thời và hiệu quả.
- Một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Giám đốc.