1. Hỗ trợ điều hành
Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu.
Tổng hợp thông tin, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của
Giám đốc.
2.
Quản lý dự án & điều phối công việc
Theo dõi tiến độ các dự án và công việc được Giám đốc giao.
Điều phối, đôn đốc và kết nối các phòng ban nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung.
Tổng hợp tình hình thực hiện, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp khi cần.
3. Quản trị hệ thống & tài nguyên
Quản lý các hệ thống, công cụ nội bộ và dữ liệu phục vụ hoạt động của Công ty.
Quản lý, phân bổ và kiểm soát việc sử dụng các nguồn tài nguyên nội bộ theo quy định.
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
4. Phân tích - báo cáo - cảnh báo vận hành
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
Xây dựng các báo cáo định kỳ, dashboard và các tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên kết quả phân tích.
5. Hỗ trợ đối ngoại & các nhiệm vụ khác
Phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan theo phân công.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện và hoạt động của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc
Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh tế, QTKD, Tài chính, Marketing, Quan hệ quốc tế hoặc liên quan
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý điều hành/Điều phối dự án/Vận hành
Am hiểu các lĩnh vực Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc
Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, đa nhiệm và điều phối dự án
Tư duy phân tích, xử lý dữ liệu, viết báo cáo tốt
Giao tiếp tốt, xây dựng quan hệ và tạo ảnh hưởng
Chủ động, linh hoạt, làm việc độc lập tốt