Trợ Lý Dự ÁnCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG
Nơi làm việc: Lâm Đồng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Bất động sản, Hoạch định - Dự án, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/06/2024
Hạn nộp: 21/07/2024
Mô tả công việc
Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong việc quản lý và điều hành dự án
Theo dõi hồ sơ thi công, hợp đồng của dự án và nhà thầu, cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở dự án để phối hợp với Ban QLDA hỗ trợ các công tác liên quan cho các công trường thi công.
Tổng hợp tiến độ thi công, nghiệm thu từ bộ phận liên quan của Ban để lập báo cáo, điều phối dự án
Truyền tải thông tin chỉ đạo Giám Đốc dự án đến Ban QLDA, đối tác và tổng hợp kết quả báo cáo liên quan đến chỉ đạo.
Đề xuất theo dõi vật tư và thanh toán các chi phí của Ban QLDA
Thực hiện các công tác pháp lý lên quan dự án, soạn thảo văn bản: Công văn, thông báo, chỉ thị công trường, tờ trình... gửi email phát hành đến nhà thầu, đối tác và các ban/phòng nghiệp vụ liên quan. Soạn thảo các loại văn bản khác theo yêu cầu của cấp trên.
Các công tác chỉ đạo khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và phát sinh theo công việc thực tế của dự án và công trường
Công tác trình ký hồ sơ: Đầu mối tiếp nhận, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký của các Ban/Phòng, Lãnh đạo Ban, Ban TGĐ và bàn giao chuyển trả hồ sơ đến các đơn vị liên quan sau khi hồ sơ được Ban lãnh đạo ký duyệt.
Sắp xếp, theo dõi các lịch họp giao ban, lịch làm việc với đối tác, nhà thầu,...Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các cuộc họp, ghi biên bản họp.
Công tác lưu trữ hồ sơ: Scan và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng cho dự án bao gồm bản cứng và file mềm.
Theo dõi và lập các đề xuất hành chính theo nhu cầu của Ban (nước uống, văn phòng phẩm, phiếu đề xuất xăng dầu xe và thiết bị dự án...) và các tổng hợp khác liên quan đến nhân sự trong ban; Đặt vé máy bay, đặt xe công tác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Gửi tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép và giải trình chấm công cho nhân sự trong ban và trình Giám Đốc phê duyệt. Là đầu mối tiếp nhận thông tin, yêu cầu về mặt nhân sự của ban để tổng hợp gửi cho bộ phận liên quan.
Quản lý cơ sở vật chất, quản lý vệ sinh của văn phòng Ban QLDA
Theo dõi hồ sơ thi công, hợp đồng của dự án và nhà thầu, cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở dự án để phối hợp với Ban QLDA hỗ trợ các công tác liên quan cho các công trường thi công.
Tổng hợp tiến độ thi công, nghiệm thu từ bộ phận liên quan của Ban để lập báo cáo, điều phối dự án
Truyền tải thông tin chỉ đạo Giám Đốc dự án đến Ban QLDA, đối tác và tổng hợp kết quả báo cáo liên quan đến chỉ đạo.
Đề xuất theo dõi vật tư và thanh toán các chi phí của Ban QLDA
Thực hiện các công tác pháp lý lên quan dự án, soạn thảo văn bản: Công văn, thông báo, chỉ thị công trường, tờ trình... gửi email phát hành đến nhà thầu, đối tác và các ban/phòng nghiệp vụ liên quan. Soạn thảo các loại văn bản khác theo yêu cầu của cấp trên.
Các công tác chỉ đạo khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và phát sinh theo công việc thực tế của dự án và công trường
Công tác trình ký hồ sơ: Đầu mối tiếp nhận, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký của các Ban/Phòng, Lãnh đạo Ban, Ban TGĐ và bàn giao chuyển trả hồ sơ đến các đơn vị liên quan sau khi hồ sơ được Ban lãnh đạo ký duyệt.
Sắp xếp, theo dõi các lịch họp giao ban, lịch làm việc với đối tác, nhà thầu,...Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các cuộc họp, ghi biên bản họp.
Công tác lưu trữ hồ sơ: Scan và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng cho dự án bao gồm bản cứng và file mềm.
Theo dõi và lập các đề xuất hành chính theo nhu cầu của Ban (nước uống, văn phòng phẩm, phiếu đề xuất xăng dầu xe và thiết bị dự án...) và các tổng hợp khác liên quan đến nhân sự trong ban; Đặt vé máy bay, đặt xe công tác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Gửi tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép và giải trình chấm công cho nhân sự trong ban và trình Giám Đốc phê duyệt. Là đầu mối tiếp nhận thông tin, yêu cầu về mặt nhân sự của ban để tổng hợp gửi cho bộ phận liên quan.
Quản lý cơ sở vật chất, quản lý vệ sinh của văn phòng Ban QLDA
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Cao trở lên các chuyên ngành liên quan
- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm Trợ lý cho các dự án BĐS, du lịch nghỉ dường quy mô lớn
- Nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn và hành chính Ban QLDA
- Nhạnh nhẹn, chịu khó học hỏi trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm Trợ lý cho các dự án BĐS, du lịch nghỉ dường quy mô lớn
- Nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn và hành chính Ban QLDA
- Nhạnh nhẹn, chịu khó học hỏi trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập thỏa thuận
- Thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả KD năm của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
- Thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả KD năm của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG việc làm
Tầng 3 Tòa Nhà HH2 Bắc Hà, Phố Tố Hữu, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Agro Development Assistant - Nhân viên Phát Triển Nông Nghiệp (Lâm Đồng)
Thực phẩm Pepsico Việt Nam
Cạnh tranh
Lâm Đồng
31/07/2024
Quản Lý Dự Án Bền Vững
Công ty TNHH Thương phẩm Atlantic Việt Nam
Thỏa thuận
Gia Lai, Lâm Đồng
02/07/2024
Project Manager
Công ty TNHH Thương phẩm Atlantic Việt Nam
Thỏa thuận
Cao Bằng, Gia Lai, Lâm Đồng
13/07/2024
Chuyên Viên Phát Triển Dự Án
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hùng Nhơn Việt Nam
14 Tr - 17 Tr VND
Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Tây Ninh
31/07/2024
Trưởng Phòng HCNS Kiêm Trợ Lý CTHĐQT (mảng nhân sự)
Công Ty Cổ Phần Samten Hills Đà Lạt
30 - 40 triệu VNĐ
Lâm Đồng
18/07/2024
Quản lý dự án chứng nhận Global GAP (3- 4 tháng)
Công ty Cổ phần vườn rau Đà Lạt
30 Tr - 40 Tr VND
Lâm Đồng
06/07/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Đại Lý
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Phú Yên
28/08/2024
Vị trí Trợ Lý Dự Án do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG tuyển dụng tại Lâm Đồng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Dự Án hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG việc làm
Tầng 3 Tòa Nhà HH2 Bắc Hà, Phố Tố Hữu, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên