- Phụ trách tập hợp các hồ sơ giấy tờ pháp lý cần thiết cho mỗi bộ hồ sơ thầu, đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ.
- Thực hiện các công việc liên quan đến bảo lãnh dự thầu và lập hồ sơ dự thầu theo đúng quy định hiện hành.
- Kiểm tra chi tiết tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trong gói thầu và các tiêu chuẩn cần tuân thủ theo hồ sơ mời thầu.
- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi từ chủ đầu tư hoặc quy định pháp luật để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.
- Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu cụ thể của Chủ đầu tư và các bên liên quan.
- Liên hệ nộp hồ sơ thầu đúng thời hạn và theo dõi sát sao kết quả thầu, cập nhật thông tin trúng thầu của các đơn vị.
- Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp (trong nước và nước ngoài) để thu thập báo giá và tài liệu cần thiết.
- Tiếp nhận quyết định trúng thầu và tiến hành soạn thảo, ký kết hợp đồng cho các gói thầu đã trúng.
- Quản lý toàn bộ hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến hợp đồng, bao gồm cả hợp đồng trong nước và quốc tế.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến trình, kết quả thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban
Giám đốc.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nếu có), từ 08h00 - 17h00 hàng ngày.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương hoặc Ngoại ngữ.
- Có kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên trong lĩnh vực liên quan đến hồ sơ thầu hoặc dự án.
- Thành thạo các thủ tục đấu thầu qua mạng theo quy định hiện hành và có kinh nghiệm thực tế trong việc soạn thảo văn bản, hợp đồng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí
thư ký phòng dự án hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để xử lý dữ liệu và soạn thảo tài liệu hiệu quả.
- Có khả năng tập hợp và xử lý dữ liệu chính xác, đảm bảo tính hợp lệ cho mỗi hồ sơ thầu.
- Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
- Được hưởng các khoản thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm, quà sinh nhật và thưởng theo hiệu quả dự án.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các cơ sở y tế uy tín, đảm bảo sức khỏe cho nhân viên.
- Cơ hội tham gia các chuyến tham quan, du lịch (trong và ngoài nước), các hoạt động team building gắn kết tập thể.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, tạo điều kiện phát triển bản thân.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng và có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.