Trợ Lý Giám Đốc - 1Care

1. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành
Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, sắp xếp và theo dõi kế hoạch, chương trình làm việc theo từng giai đoạn.
Tham gia xây dựng nội dung làm việc, chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết phục vụ các buổi họp, làm việc và ra quyết định của Giám đốc.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận chuyên môn để tổng hợp thông tin và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc; tổng hợp và báo cáo kết quả.
Làm đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc với các thành viên, trưởng bộ phận và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ.
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc đối nội, đối ngoại và các công việc phát sinh.
Thực hiện các công việc hành chính phục vụ Giám đốc như: sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch, đặt vé máy bay, chuẩn bị các nội dung phục vụ công tác...
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và chỉ đạo của Giám đốc.
2. Xây dựng và hoàn thiện tài liệu, quy trình vận hành 1Care
Nắm bắt định hướng phát triển, mô hình dịch vụ và hoạt động của 1Care để hỗ trợ Giám đốc trong quá trình triển khai.
Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện hệ thống tài liệu, quy trình, hướng dẫn vận hành dịch vụ 1Care theo định hướng và chỉ đạo của Giám đốc.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn xây dựng nội dung, tài liệu phục vụ hoạt động triển khai, vận hành và kinh doanh dịch vụ 1Care.
Theo dõi quá trình áp dụng thực tế, tổng hợp các vấn đề phát sinh và đề xuất điều chỉnh tài liệu, quy trình phù hợp.
Đảm bảo các tài liệu, quy trình liên quan đến 1Care được cập nhật thống nhất, đầy đủ và phù hợp với thực tế vận hành.
3. Theo dõi và thúc đẩy hoạt động kinh doanh 1Care
Theo dõi tình hình triển khai và kết quả kinh doanh dịch vụ 1Care theo mục tiêu và kế hoạch được giao.
Theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu, đầu việc và kế hoạch liên quan đến 1Care.
Chủ động đôn đốc, phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan nhằm đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng tiến độ.
Theo dõi và thúc đẩy hoạt động bán dịch vụ 1Care, phối hợp với các đơn vị liên quan để tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình triển khai.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả hoạt động 1Care định kỳ hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.
Kịp thời cập nhật các vấn đề, khó khăn phát sinh trong quá trình triển khai và đề xuất phương án xử lý.
Theo dõi việc thực hiện các mục tiêu sau khi được Giám đốc phê duyệt, đảm bảo các đơn vị/bộ phận liên quan hoàn thành đúng kế hoạch.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, phối hợp và thúc đẩy kết quả kinh doanh 1Care.
4. Phối hợp và thực hiện các nhiệm vụ khác
Làm đầu mối phối hợp giữa Giám đốc, đội ngũ 1Care và các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai công việc.
Chủ động tổng hợp thông tin, nhận diện vấn đề và đề xuất phương án xử lý trong phạm vi công việc được giao
Tham gia các dự án, chương trình hoặc công việc liên quan đến hoạt động phát triển 1Care theo chỉ đạo của Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc