Trợ lý giám đốc điều hành mảng dự án

Mô tả Công việc
Tham mưu và hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch, theo dõi tiến độ và kiểm soát các hoạt động của dự án.
Chuẩn bị, kiểm tra, rà soát hồ sơ thầu, hồ sơ pháp lý, biên bản nghiệm thu, hợp đồng và các văn bản liên quan đến dự án.
Là đầu mối phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban, nhà thầu, đơn vị tư vấn trong công tác điều phối triển khai dự án.
Tham gia khảo sát hiện trường, đánh giá khối lượng, kiểm tra kỹ thuật và hỗ trợ đưa ra phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
Hỗ trợ đàm phán, làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước khi được phân công.
Trực tiếp tham gia họp, ghi nhận và báo cáo lại kết quả làm việc, kịp thời đề xuất giải pháp hỗ trợ ra quyết định.
Soạn thảo báo cáo tổng hợp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ sắp xếp công tác, lịch trình, hậu cần cho các hoạt động điều hành của Giám đốc.