Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành - Văn Phòng Điều Hành Go! Miền Trung
Khối Bán Lẻ Thực Phẩm (GO!, Tops Market, go!) - Công Ty TNHH Dịch Vụ EB
Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
Hết hạn: Còn 22 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
* Dưới sự điều hành và chỉ đạo của Giám đốc vùng, Trợ lý giám đốc vùng có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc vùng trong việc điều phối công việc tại vùng quản lý. Trợ lý giám đốc vùng có nhiệm vụ bảo mật các thông tin mà mình nắm giữ.
* Chức năng : Báo cáo
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc vùng
- Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý
- Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị
* Chức năng : Hành chính
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Giám đốc vùng
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch... theo yêu cầu của Ban Giám đốc siêu thị
- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin... từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt
- Quản lý con dấu
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan
- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc
- Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán
- Trả lời email, điện thoại, fax
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn
- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc yêu cầu
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng
- Sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy
- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị
- Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
- Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại...
- Quản lý thẻ taxi chung của văn phòng vùng
- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ
* Chức năng : Đối ngoại
- Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ
- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu
* Chức năng khác:
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp
* Chức năng : Báo cáo
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc vùng
- Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý
- Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị
* Chức năng : Hành chính
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Giám đốc vùng
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch... theo yêu cầu của Ban Giám đốc siêu thị
- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin... từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt
- Quản lý con dấu
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan
- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc
- Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán
- Trả lời email, điện thoại, fax
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn
- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc yêu cầu
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng
- Sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy
- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị
- Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
- Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại...
- Quản lý thẻ taxi chung của văn phòng vùng
- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ
* Chức năng : Đối ngoại
- Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ
- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu
* Chức năng khác:
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp
Yêu cầu
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc công ty liên doanh
- Thái độ: Cẩn thận, nhanh nhẹn, kín đáo, tự tin, trung thực, nghiêm túc trong công việc
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh, kỹ năng dịch, phiên dịch tốt
- Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc công ty liên doanh
- Thái độ: Cẩn thận, nhanh nhẹn, kín đáo, tự tin, trung thực, nghiêm túc trong công việc
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh, kỹ năng dịch, phiên dịch tốt
- Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, trợ cấp tiền ăn + thưởng theo quy định Công ty. Ưu đãi mua sắm tại hệ thống GO!/Big C
- Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo luật định
- Bảo hiểm tai nạn 24 / 24 , khám sức khỏe định kì hàng năm. BHSK bản thân, vợ/chồng và con (tùy vị trí)
- 15 ngày phép năm; 1,5 ngày nghỉ hàng tuần
- Được đánh giá tăng lương hàng năm, thưởng hiệu quả công việc
- Hoạt động nội bộ: hội thao, dã ngoại...
- Có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
- Môi trường làm việc hòa đồng, có nhiều cơ hội phát triển
- Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo luật định
- Bảo hiểm tai nạn 24 / 24 , khám sức khỏe định kì hàng năm. BHSK bản thân, vợ/chồng và con (tùy vị trí)
- 15 ngày phép năm; 1,5 ngày nghỉ hàng tuần
- Được đánh giá tăng lương hàng năm, thưởng hiệu quả công việc
- Hoạt động nội bộ: hội thao, dã ngoại...
- Có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
- Môi trường làm việc hòa đồng, có nhiều cơ hội phát triển
Thông tin khác
Đà Nẵng, Khu thương mại Vĩnh Trung, 255-257 Hùng Vương, Thanh Khê, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng, Thanh Khê
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
GO!/ Big C Hyper là thành viên của Central Retail tại Việt Nam, chúng tôi sử dụng hơn 9.000 nhân viên, vận hành 38 trung tâm thương mại - đại siêu thị tại hơn 20 tỉnh thành trên cả nước. Với mục tiêu nâng cao tính chuyên nghiệp và phát triển của công ty, chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ CHIẾU SÁNG ĐẠI DƯƠNG XANH - GREEN OCEAN LIGHTING TECHNOLOGY JSC.,
Thương lượng
Còn 26 ngày
Đà Nẵng
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT
8.5 - 10.5 triệu
Còn 15 ngày
Đà Nẵng, Hải Phòng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.