1. Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc:
Phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo các mục tiêu kinh doanh và dự án được thực hiện đúng kế hoạch.
Làm cầu nối giữa
Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
2. Hỗ trợ ra quyết định:
Thu thập và phân tích thông tin, chuẩn bị các báo cáo tài chính, hoạt động kinh doanh, và các dữ liệu cần thiết cho việc ra quyết định của Giám đốc.
Tham gia vào việc lập kế hoạch chiến lược và hỗ trợ giám sát thực hiện.
3. Quản lý lịch trình và tổ chức công việc:
Sắp xếp và quản lý lịch trình làm việc, các cuộc họp, sự kiện cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, và các tài liệu hỗ trợ cần thiết.
4. Hỗ trợ các dự án đặc biệt:
Tham gia giám sát và hỗ trợ triển khai các dự án trọng điểm, bao gồm các giải pháp bảng giá điện tử ESL, Cân AI, robot tự hành, và màn hình LCD trưng bày.
Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng để đảm bảo các yêu cầu của dự án được đáp ứng.
5. Các công việc hỗ trợ khác:
Đề xuất các ý tưởng cải tiến quy trình và hiệu quả hoạt động.
Xử lý các công việc hành chính và các yêu cầu đột xuất từ Giám đốc.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự hoặc trong vai trò hỗ trợ quản lý, điều phối dự án.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
Giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm và xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng làm việc với dữ liệu phân tích.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên ứng viên có khả năng viết và trình bày báo cáo bằng tiếng Anh).
Tính cách: Chủ động, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, đáng tin cậy, và có tinh thần trách nhiệm cao.
Mức lương cạnh tranh, thưởng hiệu quả công việc và dự án.
Được làm việc trực tiếp với Giám đốc, cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng quản lý.
Tham gia vào các dự án lớn trong lĩnh vực công nghệ số ngành bán lẻ.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đầy thách thức.
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật.
