Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Hạn nộp hồ sơ: 24/10/2026 (Còn 9 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp hàng tuần/hàng tháng: gửi thư mời, tổng hợp tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
Truyền đạt chỉ đạo, quyết định của Tổng Giám đốc đến các cá nhân/phòng ban liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
Chuẩn bị báo cáo, bài trình bày và tổng hợp số liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, phối hợp cùng các phòng ban liên quan khi cần.
Phối hợp với phòng Nhân sự và Marketing để lên kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (bản tin, thông báo, sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, tiệc tất niên, v.v.), phù hợp với quy mô công ty dưới 500 nhân viên.
Soạn thảo, rà soát và sắp xếp các văn bản hành chính, thư từ cho văn phòng Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch công tác, đặt phòng khách sạn và phương tiện di chuyển cho Tổng Giám đốc khi cần.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc, cả bản cứng và bản mềm.
Hỗ trợ các công việc hành chính, vận hành khác trong văn phòng khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp hàng tuần/hàng tháng: gửi thư mời, tổng hợp tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
Truyền đạt chỉ đạo, quyết định của Tổng Giám đốc đến các cá nhân/phòng ban liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
Chuẩn bị báo cáo, bài trình bày và tổng hợp số liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, phối hợp cùng các phòng ban liên quan khi cần.
Phối hợp với phòng Nhân sự và Marketing để lên kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (bản tin, thông báo, sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, tiệc tất niên, v.v.), phù hợp với quy mô công ty dưới 500 nhân viên.
Soạn thảo, rà soát và sắp xếp các văn bản hành chính, thư từ cho văn phòng Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch công tác, đặt phòng khách sạn và phương tiện di chuyển cho Tổng Giám đốc khi cần.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc, cả bản cứng và bản mềm.
Hỗ trợ các công việc hành chính, vận hành khác trong văn phòng khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan.
Có 3-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc điều hành
Thành thạo tiếng anh 4 kĩ năng
Thông thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng chuẩn bị báo cáo, bài trình bày tốt.
Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều phòng ban.
Có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ là một lợi thế.
Làm việc có tổ chức, cẩn thận, chi tiết và chịu được áp lực công việc.
Có 3-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc điều hành
Thành thạo tiếng anh 4 kĩ năng
Thông thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng chuẩn bị báo cáo, bài trình bày tốt.
Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều phòng ban.
Có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ là một lợi thế.
Làm việc có tổ chức, cẩn thận, chi tiết và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
Khám sức khỏe định kỳ theo chính sách công ty
Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định
Sử dụng các dịch vụ của phòng khám với mức giá ưu đãi (lên đến 60%)
Review năng lực 1 lần/năm
Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn
Team Building, Company trip, YEP,... hằng năm
Khám sức khỏe định kỳ theo chính sách công ty
Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định
Sử dụng các dịch vụ của phòng khám với mức giá ưu đãi (lên đến 60%)
Review năng lực 1 lần/năm
Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn
Team Building, Company trip, YEP,... hằng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Xóm Chiếu (Quận 4 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH CITYCLINIC VIỆT NAM - CAREPLUS INTERNATIONAL CLINIC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Head Office: 16 Nguyen Truong To, Ward 12, District 4, HCMC
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
- Lĩnh vực: Y tế - Dược, Chăm sóc sức khỏe
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
