Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của Tổng
Giám đốc.
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp hàng tuần/hàng tháng: gửi thư mời, tổng hợp tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
Truyền đạt chỉ đạo, quyết định của Tổng Giám đốc đến các cá nhân/phòng ban liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
Chuẩn bị báo cáo, bài trình bày và tổng hợp số liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, phối hợp cùng các phòng ban liên quan khi cần.
Phối hợp với phòng Nhân sự và Marketing để lên kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (bản tin, thông báo, sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, tiệc tất niên, v.v.), phù hợp với quy mô công ty dưới 500 nhân viên.
Soạn thảo, rà soát và sắp xếp các văn bản hành chính, thư từ cho văn phòng Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch công tác, đặt phòng khách sạn và phương tiện di chuyển cho Tổng Giám đốc khi cần.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc, cả bản cứng và bản mềm.
Hỗ trợ các công việc hành chính, vận hành khác trong văn phòng khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan.
Có 3-4 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc điều hành
Thành thạo
tiếng anh 4 kĩ năng
Thông thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng chuẩn bị báo cáo, bài trình bày tốt.
Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều phòng ban.
Có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ là một lợi thế.
Làm việc có tổ chức, cẩn thận, chi tiết và chịu được áp lực công việc.