Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Trợ Lý Cá NhânCÔNG TY TNHH BCA GROUP

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc.
Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa,....).
Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện riêng của Giám Đốc.
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Trợ lý cá nhân cho Giám Đốc phần sắp xếp ăn uống, đi lại, chuẩn bị hành lý,....
Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.