Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh

1. Nghiệp vụ Trợ lý: (chiếm 10%):
Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) cho Giám đốc đi công tác;
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
Đàm phán, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp để Giám đốc xử lý công việc;
Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc;
Truyền đạt ý kiến, thay mặt và đại diện Giám đốc thực hiện chỉ đạo, theo dõi, đốc thúc, kiểm tra duy trì công tác điều hành các phòng ban và quyết định những công việc được phân quyền;
Phiên dịch, dịch thuật các tài liệu liên quan.
2. Nghiệp vụ Kinh Doanh: (chiếm 80%):
Hỗ trợ Giám Đốc trong việc tìm kiếm, duy trì và phát triển các mối quan hệ khách hàng, đối tác, kiến trúc sư và triển khai các hoạt động kinh doanh. Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách hàng để đàm phán, thương thuyết, báo giá,...;
Chăm sóc khách hàng tiềm năng, nhà thầu, đơn vị tư vấn thiết kế;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc;
Theo dõi kế hoạch công việc cần triển khai.
3. Nghiệp vụ Marketing: (chiếm 10%):
Có kinh nghiệm và kiến thức Marketing, hỗ trợ phát triển kênh Marketing;
Hỗ trợ BP MKT theo dõi tiến độ tổ chức sự kiện quảng bá, giới thiệu, hội thảo, tasting,...;
Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp cho Ban giám đốc.