- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc quản lý và triển khai phương án kinh doanh của công ty.
- Hỗ trợ lập báo giá, hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng và
chăm sóc khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo chất lượng công việc tốt và đúng tiến độ.
- Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất - nhập khẩu, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho, vận đơn, tờ khai hải quan.
- Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, hải quan, và các cơ quan chức năng để hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển, giao nhận hàng hóa quốc tế.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác cho Giám đốc.
- Soạn thảo, chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, thư từ, biên bản cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ liên quan đến Giám đốc.
- Giám sát và báo cáo tiến độ công việc của các bộ phận khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.
- Lập báo cáo công việc định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu.
- Thời gian làm việc : Thứ 2 - Thứ 7, Sáng 7h30-11h45, Chiều 13h15-17h30
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí trợ lý kinh doanh,
nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu,
thư ký giám đốc hoặc các công việc văn phòng tương tự.
- Thành thạo tiếng Anh (ưu tiên), sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office).
- Am hiểu về quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu, có kiến thức về chứng từ thương mại quốc tế
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và quản lý công việc tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực, xử lý tình huống nhanh chóng và linh hoạt, có trách nhiệm với công việc.
- Mức lương: 10 đến 15 triệu đồng (Có thể thoả thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm)
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, học hỏi và thăng tiến trong công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Phụ cấp ăn trưa, đi lại (nếu có).
