Trợ Lý Giám Đốc (Mảng Mua - Bán Hàng Xuất Nhập Khẩu)

A. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành
Hỗ trợ Giám đốc trong việc dịch thuật, trao đổi email, thư từ, hợp đồng song ngữ (Anh - Việt).
Tổng hợp, báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả giao dịch
B. Mua hàng - Bán hàng xuất nhập khẩu
Lập, theo dõi và quản lý hợp đồng mua - bán hàng, (nội địa và quốc tế).
Theo dõi tiến độ giao hàng, vận chuyển, thông quan và thanh toán.
Phối hợp với bộ phận kế toán, logistics, và đại lý hải quan để đảm bảo luồng hàng hóa và chứng từ trôi chảy.
C. Quản lý chứng từ và hồ sơ xuất nhập khẩu
Chuẩn bị, kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing list, B/L, CO, CQ, v.v).
Phối hợp với bp kế toán làm việc với các cơ quan chức năng, ngân hàng, hãng tàu, forwarder, để hoàn thiện thủ tục.
Lưu trữ, bảo mật và cập nhật dữ liệu giao dịch, báo cáo định kỳ cho Giám đốc.