trợ lý Giám Đốc Vận Hành kiêm quản lý vùngCÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LIBER.

D. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công việc về vận hành
- Triển khai và theo dõi công việc của Giám đốc đến các TBP và các phòng ban hoặc chi
nhánh. Đảm bảo các công việc được hoạt động và vận hành đúng quy trình, đúng người và
đúng việc.
- Kiểm tra và đảm bảo quy trình vận hành luôn được thực hiện đúng.
- Tổ chức họp theo sự hướng dẫn và yêu cầu của cấp trên nhằm phổ biến hoặc đào
tạo/hướng dẫn các nhân viên khác khi có quy trình mới, nội dung mới của công ty.
- Thực hiện công việc đào tạo nhân sự định kỳ theo nội dung đào tạo.
- Thực hiện việc kiểm tra, thanh tra công việc của nhân viên/phòng ban khác theo lịch định
kỳ hoặc được yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu từ các phòng ban/chi nhánh và phân tích số liệu (nếu có), sau
đó báo cáo cho Giám đốc.
- Tham gia xây dựng quy trình hoặc hướng dẫn TBP khác xây dựng quy trình theo yêu cầu.
- Thực hiện báo cáo công việc liên quan đến vận hành theo định kỳ (tháng/quý/năm)
- Tìm kiếm và liên hệ các bên thứ ba để giải quyết công việc
2. Các công việc khác
- Đặt vé máy bay, tàu, xe; nhà hàng/quán ăn hoặc khách sạn,... khi có yêu cầu.
- Soạn thư mời, thông báo theo yêu cầu.
- Làm thư ký các cuộc họp khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị cuộc họp và sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc quan trọng.