Trợ Lý Giám Đốc Xây Dựng Nhà Máy | Tdu

1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Giám đốc Nhà máy Xi măng trong việc điều phối, theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành - sản xuất - bảo trì - dự án trong nhà máy, nhằm đảm bảo an toàn - tiến độ - chất lượng - chi phí - tuân thủ pháp lý và cung cấp dữ liệu quản trị kịp thời, chính xác.
2. Mô tả công việc
Quản lý kế hoạch & tiến độ vận hành/sản xuất
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật kế hoạch tiến độ thi công
Theo dõi các mốc tiến độ liên quan đến sản xuất, sửa chữa, bảo trì thiết bị
Điều phối & theo dõi công việc
Tổng hợp tình hình hoạt động từ các bộ phận liên quan
Phối hợp với các Trưởng bộ phận để cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy
Quản lý lịch làm việc & hỗ trợ điều hành
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách/đối tác của Giám đốc Nhà máy
Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ công tác điều hành và ra quyết định
Là đầu mối tiếp nhận và phân phối thông tin chỉ đạo từ Giám đốc
Phối hợp với nhà thầu & đối tác (EPC/Bảo trì/Vận hành)
Tham gia các cuộc họp kỹ thuật, họp tiến độ với nhà thầu, đối tác
Ghi nhận nội dung, theo dõi cam kết và tiến độ thực hiện
Hỗ trợ kiểm soát khối lượng công việc, tiến độ và chất lượng thực hiện
Quản lý hồ sơ & tài liệu
Hỗ trợ thiết lập và vận hành hệ thống quản lý tài liệu nhà máy
Theo dõi hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ vận hành, bảo trì, nghiệm thu
Kiểm soát tình trạng phát hành, phê duyệt và lưu trữ tài liệu
Công tác báo cáo & phân tích
Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình sản xuất, vận hành, sự cố, chi phí
Tổng hợp dữ liệu và xây dựng dashboard quản trị (sản lượng, hiệu suất, downtime, tiêu hao...)
Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo phân tích phục vụ Ban Giám đốc
Công việc khác
Hỗ trợ các công việc liên quan đến pháp lý, kiểm tra, audit nội bộ/đối tác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Nhà máy