Trợ Lý Giám ĐốcCông Ty TNHH Thiết Bị & Công Nghệ Phần Mềm An Phát
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, IT phần mềm, Thư ký - Trợ lý, Giao Dịch Khách Hàng, Bán hàng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/06/2024
Hạn nộp: 24/07/2024
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác đối nội/ đối ngoại cùng Giám đốc như: liên hệ, giao dịch, gặp gỡ đối tác, khách hàng, ...
- Nhắc lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị các tài liệu liên quan, soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, thu thập công tin cần thiết cho Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Giám đốc.
- Tiếp nhận báo cáo định kỳ từ các bộ phận, tổng hợp và thực hiện các báo cáo quản trị kịp thời cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của Giám đốc với đối tác, khách hàng và công ty.
- Nắm sản phẩm và quy trình kinh doanh của công ty hỗ trợ xúc tiến tiếp dự án khi được giao.
- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Thực hiện công tác đối nội/ đối ngoại cùng Giám đốc như: liên hệ, giao dịch, gặp gỡ đối tác, khách hàng, ...
- Nhắc lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị các tài liệu liên quan, soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, thu thập công tin cần thiết cho Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Giám đốc.
- Tiếp nhận báo cáo định kỳ từ các bộ phận, tổng hợp và thực hiện các báo cáo quản trị kịp thời cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của Giám đốc với đối tác, khách hàng và công ty.
- Nắm sản phẩm và quy trình kinh doanh của công ty hỗ trợ xúc tiến tiếp dự án khi được giao.
- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: QTKD, Luật, Thư ký, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, ...
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel, PP, ...
- Có kỹ năng đối ngoại, ngoại giao tốt.
- Có khả năng đi công tác xa và dài ngày (xe công ty; có tài xế riêng, công ty hỗ trợ công tác phí).
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel, PP, ...
- Có kỹ năng đối ngoại, ngoại giao tốt.
- Có khả năng đi công tác xa và dài ngày (xe công ty; có tài xế riêng, công ty hỗ trợ công tác phí).
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực (từ 10tr đến 20tr)
- Đi công tác có xe riêng công ty và được hỗ trợ công tác phí theo quy định.
- Được làm việc với các lãnh đạo cấp cao trong UB, Tài chính và ngành Giáo dục của các tỉnh, thành phố.
- Hưởng các chế độ BHXH, chính sách theo luật lao động và theo chế độ riêng của công ty.
- Thưởng NÓNG ngay khi hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, đạt KPIs.
- Được xét tăng lương 1 năm/ lần hoặc khi có thành tích xứng đáng
- Môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, phát triển bản thân.
- Được tham gia đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, các hoạt động ngoại khóa, team building, du lịch hàng năm...
- Đi công tác có xe riêng công ty và được hỗ trợ công tác phí theo quy định.
- Được làm việc với các lãnh đạo cấp cao trong UB, Tài chính và ngành Giáo dục của các tỉnh, thành phố.
- Hưởng các chế độ BHXH, chính sách theo luật lao động và theo chế độ riêng của công ty.
- Thưởng NÓNG ngay khi hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, đạt KPIs.
- Được xét tăng lương 1 năm/ lần hoặc khi có thành tích xứng đáng
- Môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, phát triển bản thân.
- Được tham gia đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, các hoạt động ngoại khóa, team building, du lịch hàng năm...
Thông tin khác
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Thiết Bị & Công Nghệ Phần Mềm An Phát
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thiết Bị & Công Nghệ Phần Mềm An Phát việc làm
Số 201/4A Đường Nam Hòa, Khu phố 1 - Phường Phước Long A - Thành phố Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
13 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
14/07/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Apollo Education And Training Vietnam Organization
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
07/07/2024
Tuyển Thư Ký Giám Đốc Lương Cao
CTY TNHH BDS TM DV TIPO HOUSE
18.000.000 - 50.000.000 đ ( khoán)
Hồ Chí Minh
28/07/2024
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/Chuyên Viên Hành Chính
Công ty CP Tập Đoàn Quang Phúc
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
22/07/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Ưu Tiên Nữ)
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Lữ Hành Quốc Tế Toàn Cầu Việt Nam
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
21/07/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty Công Ty TNHH Thiết Bị & Công Nghệ Phần Mềm An Phát tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty Công Ty TNHH Thiết Bị & Công Nghệ Phần Mềm An Phát ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thiết Bị & Công Nghệ Phần Mềm An Phát việc làm
Số 201/4A Đường Nam Hòa, Khu phố 1 - Phường Phước Long A - Thành phố Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên