Trợ Lý Giám Đốc

1. Giám sát thực hiện toàn bộ quy trình vận hành hằng ngày của công ty, tiến hành trao đổi với các bộ phận nhằm thu thập những thông tin số liệu và báo cáo cần thiết một cách hiệu quả và kịp thời; Xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại cho Tổng giám đốc.
2. Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của công ty; ban hành và giám sát thực hiện các quy định; Ban hành các công văn, văn bản theo yêu cầu của Ban giám đốc, đảm bảo việc truyền đạt chính xác và kịp thời đến các đối tượng liên quan; Giám sát thực hiện các yêu cầu của ban giám đốc.
3. Nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, chủ động giảm quyết các vấn đề cơ bản thường ngày trong quá trình hoạt động, đồng thời báo cáo lại kịp thời những vấn đề nằm ngoài tầm xử lý và đề xuất phương án giải quyết với ban giám đốc.
4. Tổ chức các cuộc họp trong công ty và ghi chép biên bản cuộc họp, bao gồm cuộc họp nội bộ và các cuộc họp thương mại.
5. Tham gia vào các hoạt động thương mai của công ty, bao gồm lên kế hoạch, tham gia các cuộc họp đầu thầu và đàm phán ký kết hợp đồng; Tham gia các buổi tiếp đãi đối tác và khách hàng theo nhu cầu công việc.
6. Hỗ trợ giải quyết các vấn đề nội bộ, sắp xếp công việc hằng ngày, đảm bảo việc vận hành diễn ra thuận lợi.