Trợ Lý Giám Đốc

1) Thiết lập hệ thống quản lý:
- Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty.
- Tham gia, hỗ trợ Giám đốc hoạch định chiến lược, mục tiêu phát triển công ty.
- Góp ý sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy định của Công ty.
2) Hỗ trợ công việc quản lý và điều hành:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc triển khai thực hiện kế hoạch, mục tiêu đến đến các phòng ban/bộ phận, xưởng của công ty.
- Theo dõi, cập nhật và đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc Giám Đốc giao cho phòng ban để báo cáo theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban/bộ phận, xưởng sản xuất xử lý các vấn đề phát sinh, vướng mắc để đạt hiệu quả trong công việc.
- Tham mưu, soạn thảo, điều chỉnh quy trình nội bộ theo chỉ đạo Giám đốc để đảm bảo các hoạt động của công ty đạt hiệu suất cao.
- Tham gia đề xuất sáng kiến, biện pháp giải quyết công việc được Giám đốc giao xử lý.
- Phân tích, tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.
3) Quản lý và xử lý thông tin
- Tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban.
- Kiểm tra các văn bản, hợp đồng, báo cáo, công văn theo yêu cầu của Giám đốc.
4) Hỗ trợ trong công tác đối nội và đối ngoại
- Lên lịch, sắp xếp và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện có sự tham gia của Giám đốc.
- Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung đã thống nhất.
- Đại diện Giám đốc tham gia các cuộc họp, sự kiện khi được ủy quyền.
- Tiếp đón, liên hệ với đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Phối hợp với HCNS hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
5) Kiểm soát nội bộ:
- Phối hợp với Ban kiểm soát nội bộ giám sát và kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy chế các phòng ban, đảm bảo sự tuân thủ.
6) Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.