Hỗ trợ theo dõi, báo cáo và điều hành công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và nội dung cho các buổi họp, làm việc với khách hàng/đối tác.
Tiếp nhận thông tin từ
Giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin và báo cáo trước Giám đốc.
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình Giám đốc.
Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại
Là đầu mối truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban và ngược lại.
Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.Hỗ trợ kết nối, duy trì quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp theo chỉ đạo.
Tổng hợp báo cáo, phân tích và tham mưu
Tổng hợp báo cáo hoạt động tuần/tháng từ các phòng ban; sàng lọc và trình bày thông tin
phục vụ Giám đốc ra quyết định.
Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị, đề xuất hướng cải tiến hoặc hỗ trợ.
Đóng góp ý kiến, tư vấn, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt.
Phối hợp các dự án và công việc liên phòng ban
Tham gia triển khai các dự án phát triển (chuẩn hóa quy trình, đánh giá KPI, xây dựng hệ thống,...) đảm bảo việc truyền đạt thông tin, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện.
Ghi nhận và phản ánh những vướng mắc trong phối hợp nội bộ, đề xuất hướng xử lý.
Quản trị thông tin & bảo mật
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ của công ty theo yêu cầu của Giám đốc.
Đảm bảo thông tin trình báo, phân phối đúng người - đúng thời điểm.
Các công việc khác
Soạn thảo thư từ, biên bản, công văn, thông báo... khi được giao.
Hỗ trợ các sự kiện, chương trình của công ty theo phân công.
Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc
