Trợ Lý Giám Đốc

* Hỗ trợ công tác quản trị kinh doanh:
- Theo dõi và tổng hợp tình hình sản xuất - kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, tiến độ đơn hàng.
- Tham mưu cho Giám đốc các giải pháp phát triển kinh doanh, mở rộng khách hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động.
* Hỗ trợ công tác kế toán - tài chính:
- Kiểm tra, tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ từ Phòng Kế toán để trình Giám đốc.
- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc phân tích chi phí sản xuất, giá thành bao bì hộp giấy.
- Tham gia rà soát hợp đồng kinh tế, điều khoản thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính.
- Đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí, tối ưu hóa dòng tiền.
* Hỗ trợ công tác nhân sự - hành chính:
- Theo dõi tình hình nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng, rà soát và áp dụng các quy chế, nội quy lao động, chính sách lương thưởng - phúc lợi.
- Phối hợp cùng Phòng Nhân sự trong việc giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, gắn kết nhân viên.
- Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ (biến động nhân sự, chi phí nhân công, hiệu suất lao động).
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý an toàn lao động (HSE) và tuân thủ pháp luật lao động.
* Công việc hành chính - hỗ trợ khác:
- Soạn thảo, kiểm tra và phát hành các văn bản, báo cáo, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Tổ chức, ghi biên bản và theo dõi thực hiện các quyết nghị của cuộc họp.
- Là cầu nối thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, khách hàng, đối tác