Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho
Giám đốc/Chủ tịch HĐQT
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo
phục vụ các cuộc họp của Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT
- Với các cuộc họp do trực tiếp Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT mời họp và yêu cầu các phòng ban, cá nhân triển khai => Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc các đầu việc.
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật, tài chính...)
- Phân tích số liệu cơ bản, đề xuất phương án hỗ trợ ra quyết định
- Theo dõi tiến độ các dự án, hợp đồng, đơn hàng khi Giám đốc/ Chủ tịch yêu cầu.
- Là đầu mối liên hệ giữa Giám đốc/ Chủ tịch và các phòng ban/đối tác
- Hỗ trợ làm việc với đối tác trong và ngoài nước (khi cần)
- Sắp xếp, Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng thuộc phần quản lý
- Tham gia tổ chức sự kiện, hội họp, tiếp khách
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học các ngành khối kinh tế, quản trị hoặc các trường có liên quan...
- Có tối thiểu từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc hành chính tổng hợp
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, soạn thảo văn bản, biểu mẫu... và lập báo cáo
- Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt; tư duy logic, nhanh nhạy xử lý tốt tình huống; bám sát và xử lý hiệu quả công việc đến cùng.
- Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu
tiếng Anh (giao tiếp thành thạo tiếng Anh là một lợi thế)
- Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin
Quyền lợi
- Thu nhập khởi điểm từ 12tr + trở lên, xét tăng theo năng lực và hiệu quả công việc
- Thưởng nóng cho nhân viên xuất sắc theo từng chiến dịch, tháng, 6 tháng và năm.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn 24h đầy đủ.
- Nghỉ phép năm, thưởng lương tháng 13, teambuilding, lễ tết và lộ trình phát triển bản thân.
- Hỗ trợ công cụ làm việc: máy tính, sim điện thoại
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 được nghỉ sớm 2h
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: (Tất cả phường)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/05/2026