Mô tả công việc
Điều phối công việc hành chính hằng ngày: sắp xếp lịch làm việc cho Ban Giám đốc, lên kế hoạch công tác, đặt lịch họp, vé máy bay, khách sạn và kết nối lịch trình công việc nội bộ - đối ngoại.
Soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính như: thông báo, công văn, báo cáo, biên bản họp; quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bảo mật.
Tổ chức các cuộc họp nội bộ và đối ngoại: chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc sau họp.
Phối hợp giữa các phòng ban, truyền đạt thông tin từ Ban
Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
Tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc tại công ty; hỗ trợ công tác đối ngoại khi cần.
Theo dõi tiến độ công việc, cập nhật tình trạng thực hiện và đảm bảo các đầu việc được xử lý đúng hạn.
Hỗ trợ các công việc văn phòng hằng ngày,
quản lý văn phòng phẩm, hậu cần và các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Nam/Nữ từ 25 - 38 tuổi, tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc,
Thư ký hoặc vị trí hành chính tổng hợp; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất/nhà máy.
Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản tốt; có khả năng tổng hợp thông tin và tư duy logic rõ ràng.
Thành thạo Microsoft Office/WPS Office, đặc biệt Word, Excel và kỹ năng trình bày văn bản.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt; chịu được áp lực công việc cao.
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin cao.
Chủ động trong công việc, quản lý thời gian hiệu quả và sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh.
Ngoại hình sáng, lịch sự, có khả năng tiếp khách và làm việc đối ngoại.
Quyền lợi
Mức lương: 16 - 18 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc để nâng cao kỹ năng quản lý và điều phối công việc.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Một phần lô CN12, đường D1 và đường N4, Khu công nghiệp Sóng Thần, Phường Bình Dương (Thành phố Tân Uyên, Thành phố Thủ Dầu Một cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/06/2026
