Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ quản lý & điều phối công việc:

• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp và các sự kiện quan trọng;
• Là cầu nối giữa Giám đốc và các Lãnh đạo, nhân sự các Phòng ban đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời.
• Tiếp nhận các đầu việc trực tiếp từ Ban Giám Đốc
• Theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các phòng ban để hoàn thành đúng tiến độ.
• Xử lý các công việc chung không thuộc phòng ban cụ thể.

2. Hỗ trợ vận hành hằng ngày:

• Chuẩn bị thông tin, tài liệu phục vụ họp và làm việc nội bộ.
• Ghi nhận nội dung họp, theo dõi việc triển khai sau họp.
• Hỗ trợ xử lý các giấy tờ, thủ tục phát sinh khi cần.

3. Giao tiếp & đối ngoại:

• Tham gia tiếp khách, làm việc với đối tác theo phân công.
• Giao tiếp khéo léo, lịch sự, giữ hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty và lãnh đạo.
• Truyền đạt thông tin giữa lãnh đạo và các bên liên quan một cách rõ ràng, chuẩn mực.

4. Công việc khác:

• Vận hành Livestream: Hỗ trợ chuẩn bị kịch bản, thiết lập thiết bị, trực chat và điều phối phiên livestream.
• Linh hoạt thực địa: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu.