Mô tả công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Quản lý hệ thống, dữ liệu & tổng hợp báo cáo từ các phòng ban làm báo cáo quản trị cho BGĐ.
Giám sát, theo dõi tiến độ, phối hợp thực hiện chỉ đạo của BGĐ xử lý các phát sinh trong vận hành.
Đảm bảo kiểm soát,
quản lý dữ liệu và quy trình một cách chính xác, chặt chẽ.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện các chỉ đạo từ BGĐ: Nắm bắt nhanh và chính xác mục tiêu, yêu cầu công việc từ BGĐ. Thay mặt truyền đạt, giám sát và thu thập thông tin từ các phòng ban/bộ phận.
2. Theo dõi & đôn đốc công việc: Theo sát tiến độ các đầu việc được giao, xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh với Trưởng phòng/Trưởng bộ phận hoặc các phòng ban được phân bổ theo SĐTC.
3. Hệ thống & quy trình: Tham mưu giải pháp, đề xuất cải tiến nhằm xây dựng hệ thống nhân sự - vận hành - quy trình làm việc hiệu quả. Quản lý hệ thống Base, hỗ trợ kết nối thông tin, dữ liệu ra báo cáo.
4. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ.
Yêu cầu
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ chuyên môn: Ưu tiên Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật,...
2. Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office
3. Kinh nghiệm: Từ 2 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký,
Chuyên viên vận hành,
Business Analyst, PMO, ... Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng/ quản lý phần mềm hệ thống.
4. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu tốt (Excel/Google Sheets)
- Thành thạo Word, PowerPoint, biết làm slide báo cáo, trình bày logic, trực quan.
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc.
- Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
- Tư duy hệ thống tốt, logic, chú ý chi tiết nhưng vẫn nhìn được bức tranh tổng thể.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, làm việc với nhiều phòng ban tốt.
5. Thái độ:
• Chủ động, nhiệt huyết, tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần học hỏi
• Trung thực, đáng tin cậy, cẩn trọng, tính bảo mật thông tin tuyệt đối.
Quyền lợi
Mức lương và Phúc Lợi:
Mức lương: 12 triệu -18 triệu
Được level up lên các vị trí cao hơn tùy năng lực, và đánh giá định kỳ 6 - 12 tháng.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng theo từng dự án, thưởng lễ Tết và lương tháng 13 theo chính sách công ty.
Được đào tạo trực tiếp từ BGĐ và tạo cơ hội học hỏi, làm việc cùng Ban Lãnh đạo.
Hỗ trợ bữa trưa: 30.000 VNĐ/ngày công.
Chế độ bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm; từ năm thứ 4 trở đi, mỗi năm được cộng thêm 1 ngày phép.
Phúc lợi khác: Tặng quà và thưởng vào các dịp: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, Trung thu, lễ Tết, ngày 8/3 - 20/10 - 1/6, ngày thành lập công ty...
Thưởng thâm niên và các ghi nhận dành cho nhân sự gắn bó lâu dài.
Được cấp máy tính, đồng phục theo quy định.
Tham gia teambuilding, sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết.
Môi trường thân thiện, năng động, ổn định phát triển lâu dài.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Đường Vĩnh Phú 33, KP. Tây, Phường Lái Thiêu (Thành phố Thuận An cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/07/2026
