Mô tả công việc
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho cấp trên và đội ngũ lãnh đạo.
Thực hiện công tác soạn thảo, kiểm tra, định dạng và lưu trữ các loại văn bản, hợp đồng, báo cáo, tài liệu nội bộ và bên ngoài.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các cuộc gọi, email, thư tín đến và đi một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo và sự kiện.
Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng như
quản lý văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn, sắp xếp chỗ ở cho khách/đối tác (nếu có).
Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Quản lý, cập nhật và bảo mật cơ sở dữ liệu thông tin nội bộ của phòng ban/công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Quản trị Văn phòng, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các ngành tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Trợ lý,
Thư ký hoặc các công việc hành chính tương đương. Chấp nhận sinh viên mới ra trường có tố chất tốt và mong muốn phát triển.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt bằng văn bản và lời nói, tự tin, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Quyền lợi
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các dịp Lễ Tết theo quy định của công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ khác của công ty.
Chính sách ngày phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định hiện hành.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội để học hỏi, phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch công ty, team building hàng năm.
Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn định kỳ, hỗ trợ phát triển lộ trình sự nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thời gian làm việc chủ động, đến văn phòng để checking, không khuông khổ gò bó.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Cần Thơ: 54B2 Khu Dân Cư Hưng Phú, Phường Cái Răng (quận Cái Răng cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 27/08/2026
