Hỗ trợ
Giám đốc và quản lý thông tin
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các buổi làm việc với phòng ban, đối tác theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và soạn thảo báo cáo, thông báo, bài trình bày
phục vụ công việc của Giám đốc.
Ghi nhận nội dung họp, kết luận và đầu việc cần triển khai; xác định rõ người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu được giao.
Điều phối và theo dõi tiến độ
Là đầu mối truyền đạt, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban.
Cập nhật tiến độ công việc, nhắc việc và tổng hợp kết quả thực hiện theo kế hoạch.
Chủ động ghi nhận các vướng mắc, công việc chậm tiến độ hoặc cần phối hợp; báo cáo và đề xuất hướng xử lý kịp thời.
Phối hợp với các bộ phận Vận hành, Nhân sự, Kế toán, Marketing và các bộ phận liên quan để triển khai công việc chung.
Tổng hợp báo cáo và hỗ trợ cải tiến
Tổng hợp báo cáo định kỳ về hoạt động chi nhánh và các phòng ban theo biểu mẫu, chỉ tiêu được thống nhất.
Kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán của thông tin; phối hợp với bộ phận phụ trách làm rõ các số liệu hoặc vấn đề bất thường.
Hỗ trợ theo dõi các kế hoạch, dự án và hoạt động chuẩn hóa quy trình của công ty.
Tham gia làm việc tại chi nhánh, với đối tác và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc,
Trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực F&B, bán lẻ, dịch vụ hoặc doanh nghiệp vận hành theo mô hình chuỗi.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, Word và PowerPoint; biết sử dụng công cụ quản lý công việc là lợi thế.
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
Tư duy logic, tổng hợp thông tin tốt; có khả năng đọc hiểu số liệu và trình bày báo cáo rõ ràng.
Giao tiếp khéo léo, phối hợp tốt với nhiều bộ phận; biết theo sát công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và ý thức bảo mật cao.
Sẵn sàng di chuyển đến các chi nhánh hoặc đi công tác theo yêu cầu công việc.