翻譯部分 - Phiên dịch
翻譯與校對公司各類中越文文件。
Dịch thuật và đối chiếu các tài liệu công ty bằng tiếng Trung và tiếng Việt.
負責經理與員工間的口譯與會議翻譯。
Chịu trách nhiệm
phiên dịch và dịch thuật trong các cuộc họp giữa giám đốc và nhân viên.
偶需陪同參訪越南客戶,提供即時口譯。
Thỉnh thoảng cần đi cùng thăm khách hàng tại Việt Nam và hỗ trợ phiên dịch trực tiếp.
行政管理 - Quản lý hành chính
人員管理:管理員工出勤,辦理外籍員工簽證與社保申報,關懷員工狀況並適時回報,確保人事合規與福祉。
Quản lý nhân sự: quản lý việc chấm công của nhân viên, xử lý visa và bảo hiểm xã hội cho nhân viên nước ngoài, ghi nhận đến tình hình của nhân viên và báo cáo kịp thời, đảm bảo tuân thủ các quy định về nhân sự và phúc lợi.
行政協作:對接總公司行政部門,負責行政文件整理與呈報,確保內外部行政作業順暢。
Phối hợp hành chính: liên lạc với bộ phận hành chính của công ty mẹ, chịu trách nhiệm tổ chức và báo cáo các tài liệu hành chính, đảm bảo các công việc hành chính nội bộ và bên ngoài được diễn ra suôn sẻ.
綜合事務:負責訪客接待、信件與電話處理,維護公司形象。
Công tác chung: chịu trách nhiệm tiếp đón khách, xử lý thư từ, điện thoại và duy trì hình ảnh của công ty.
辦公資源維護:管理辦公資源,組織員工維護辦公環境整潔,確保公共設備與飲用水供應無虞,並協調清潔人員作業。
Bảo trì nguồn lực văn phòng: quản lý nguồn lực văn phòng, tổ chức nhân viên để duy trì môi trường văn phòng sạch sẽ, đảm bảo cung cấp thiết bị dùng chung và nước uống, điều phối công việc của nhân viên vệ sinh.
財務與供應:負責零用金支出管理,與行政供應商協調。
Tài chính và cung ứng: phụ trách quản lý tiền lãnh dùng tiêu vặt và phối hợp với các nhà cung ứng hành chính.
會議與人事:策劃與執行內部會議、企業活動與員工培訓,協助人才招聘與入職流程。
Các cuộc họp và nhân sự: lên kế hoạch và thực hiện các cuộc họp nội bộ, sự kiện của công ty và đào tạo nhân viên, đồng thời hỗ trợ tuyển dụng nhân tài và quy trình tuyển dụng.
任務執行:落實經理交辦事項,確保行政流程高效且符合公司標準。
Thực hiện nhiệm vụ: hoàn thành các nhiệm vụ được quản lý giao, đảm bảo các quy trình hành chính hiệu quả và đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty.
熟練掌握中文聽、說、讀、寫四項技能。
Thành thạo
tiếng Trung 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
具備良好的辦公軟體操作能力。
Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
反應靈活、誠實可靠,對工作負責。
Nhanh nhẹn, trung thực, đáng tin cậy và có trách nhiệm trong công việc.
具備行政事務經驗者優先考慮。
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm công việc hành chính.
大專及以上學歷者優先。
Ưu tiên ứng viên có trình độ cao đẳng trở lên.
Ưu tiên có hiểu biết - kiến thức về Kế toán