- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách và hỗ trợ các công việc hành chính tại văn phòng.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, đối ngoại.
- Thực hiện biên dịch, phiên dịch Trung - Việt và Việt - Trung trong công việc hàng ngày, các cuộc họp, tài liệu, hồ sơ và trao đổi với đối tác.
- Hỗ trợ phiên dịch cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, năng lượng và các dự án kỹ thuật.
- In ấn tài liệu, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí văn phòng, chi phí hành chính, chi phí cố định và các khoản chi phí liên quan theo quy định của công ty.
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ, công văn và các công việc hành chính khác.
- Phối hợp với các phòng ban và hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết); có khả năng biên dịch và phiên dịch tốt.
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Trợ lý, Hành chính, Lễ tân hoặc
Phiên dịch tiếng Trung.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng, năng lượng hoặc kỹ thuật.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng giao tiếp, sắp xếp công việc, xử lý tình huống và làm việc độc lập.
- Biết tiếng Anh là một lợi thế.
