Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Hành chính chủ động, trách nhiệm và linh hoạt để hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng, quản lý lịch làm việc, và phối hợp cùng
Giám đốc trong công tác tổ chức, tuyển dụng và vận hành. Trợ lý Hành chính sẽ là cầu nối hỗ trợ đắc lực cho Ban Giám đốc và các phòng ban trong công tác quản lý hành chính văn phòng.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc lịch cho Giám đốc.
• Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép của nhân viên; hỗ trợ công tác chấm công, báo cáo hàng tháng.
• Soạn thảo, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, văn bản, hợp đồng, báo cáo theo quy định. Đảm bảo các tài liệu luôn được cập nhật, dễ dàng tra cứu.
• Tổng hợp báo cáo công việc hành chính định kỳ gửi Ban Giám đốc; lưu trữ dữ liệu và cập nhật kịp thời theo yêu cầu.
• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban, đối tác bên ngoài để đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra thuận lợi.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đặt phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và thiết bị cho các cuộc họp, sự kiện công ty.
• Theo dõi công văn đến/đi, hợp đồng, hóa đơn.
• Theo dõi, kiểm kê, đề xuất mua sắm, quản lý và sử dụng tiết kiệm, hiệu quả các vật tư, tài sản văn phòng. Hỗ trợ công việc văn phòng: in ấn, văn phòng phẩm, thanh toán chi phí.
• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Giám đốc.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính văn phòng, hoặc tương đương.
• Thành thạo MS Office, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive...). Ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý công việc hoặc CRM.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian tốt, xử lý công việc đa nhiệm hiệu quả.
• Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng tiếng Anh cơ bản trở lên (không bắt buộc).
Quyền lợi
Thưởng
Xét tăng lương định kỳ, thưởng theo hiệu quả công việc.
Thưởng tháng 13, thưởng dự án, thưởng hiệu suất theo chính sách công ty.
Nghỉ phép có lương
Tham gia BHXH, nghỉ phép và các chế độ theo luật lao động.
Đào tạo
Được đào tạo thêm kỹ năng nếu chưa có kinh nghiệm sâu.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Giao Tiếp, Hành Chính Nhân Sự, MS Office, Quản Trị Kinh Doanh, Quản Trị Văn Phòng
LĨNH VỰC
Khác
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 8tr-12tr ₫/tháng
Nơi làm việc
- 122-124, 122 Đ. B2, An Lợi Đông, Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, 700000
